Junior Executive Assistant & Office Support

RCS S.p.A., attiva dal 1993 nel mercato internazionale dei servizi a supporto delle attività investigative degli Enti Governativi, progetta, sviluppa e supporta sistemi integrati per il monitoraggio e l'analisi delle comunicazioni a supporto delle indagini dell'Autorità Giudiziaria.
La squadra di RCS cresce!
Siamo alla ricerca di una Junior Executive Assistant & Office Support da inserire nel nostro organico. La risorsa ideale è una persona organizzata, precisa e capace di interfacciarsi con professionalità sia con la Direzione Generale che con partner istituzionali e fornitori
Quale sarà la tua sfida?
Ti occuperai di:
Supporto alla Direzione:
Organizzazione dell'agenda (Outlook), pianificazione viaggi e supporto nella preparazione di documenti e note spese.
Gestione Documentale:
Archiviazione contratti e NDA; supporto nella gestione dei flussi documentali con l'Autorità Giudiziaria (AG) e la Polizia Giudiziaria (PG).
Logistica & Travel:
Supporto operativo nell'organizzazione di trasferte, prenotazioni hotel e gestione dei noleggi auto.
Front Office:
Gestione della PEC aziendale e accoglienza professionale di ospiti e partner istituzionali.

Requisiti:
Formazione:
Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito linguistico, giuridico o economico-aziendale).
Digital Skill:
Ottima dimestichezza con il pacchetto Office (specialmente Outlook ed Excel).
Mindset:
Precisione assoluta, spiccate doti organizzative e capacità di gestire le scadenze con ordine.

Soft Skills:

Massima riservatezza (fondamentale nel nostro settore) e ottime capacità relazionali.
Sede di lavoro:
Milano
Ci impegniamo a creare un ambiente sicuro e inclusivo, basato sul rispetto reciproco e la valorizzazione delle diversità, offrendo pari opportunità di lavoro a tutti i candidati qualificati
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ASafer

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