Back Office Btb

Position: BACK OFFICE BTB
Grafton Office è la specializzazione di  Gi Group  dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito  Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing  and  Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente del settore automotive – concessionaria con sede a Milano zona Bisceglie – selezioniamo:

IMPIEGATO/IMPIEGATA BACK OFFICE NOLEGGIO – SETTORE AUTOMOTIVE
Di cosa ti occuperai?
La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo/commerciale e seguirà l’intero iter di gestione degli ordini di noleggio provenienti dai portali dei noleggiatori e della casa madre, fino all’immatricolazione e fatturazione della vettura.

Gestione degli ordini di noleggio in arrivo a gestionale e inserimento/creazione ordini

Verifica “ok ad immatricolare” sui portali noleggiatori

Verifica risposta invio OCF/CCF da portale casa madre (Stellantis)

Richiesta autorizzazione all’immatricolazione ai noleggiatori

Gestione, stampa e archiviazione distinte di conformità

Invio documentazione di conformità ai noleggiatori e caricamento sui portali dedicati

Fatturazione vetture a società di noleggio

Gestione pratiche su portali ALD, ARVAL, LEASYS e inserimento ordini a gestionale

Inserimento targhe su programmi Infinity e Cronos

Trasmissione file a Stellantis

Monitoraggio della pratica fino a completamento del processo (immatricolazione e fatturazione)

È prevista formazione specifica sui gestionali aziendali, sui portali della casa madre e sui portali dei noleggiatori.

Hai queste competenze e caratteristiche?

Esperienza - anche breve - nel ruolo, preferibilmente presso concessionarie o realtà del settore automotive/noleggio

Conoscenza del processo di immatricolazione e dei principali documenti amministrativi (fattura, conformità, ecc.)

Buona conoscenza di Excel (in particolare CERCA.VERT; non è richiesta conoscenza delle tabelle pivot)

Precisione, organizzazione, capacità di gestione delle scadenze e attitudine al lavoro in team

Costituirà titolo preferenziale la provenienza dallo stesso settore.

Orario di lavoro:
full time, dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali)

Offerta Contrattuale:
Contratto: tempo determinato in somministrazione 6/12 mesi, finalizzato all’inserimento diretto a tempo indeterminato in azienda;

CCNL di riferimento:
Commercio;

La retribuzione sarà commisurata all’esperienza maturata.

Luogo di lavoro:
Milano – zona Bisceglie.

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!
Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del

D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Use the "Apply for this Job" box below).-candidati

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