Receptionist​/back office

Azienda:
Gi group spa filiale di Milano IV novembre

Categoria:
Amministrazione e ContabilitàFILIALE:
Milano Office. Sei una persona organizzata e con buone doti comunicative? Vuoi lavorare in un contesto elegante e professionale? Noi di Gi Group, filiale di Milano Office, ricerchiamo per ARISTON GROUP, azienda leader nel settore del comfort termico ed energetico, una posizione di Receptionist e Back Office.

Responsabilità

Accogliere clienti, visitatori e fornitori, garantendo un’esperienza professionale fin dal primo contatto.

Gestire il centralino e le richieste via mail, smistando correttamente le comunicazioni interne.

Coordinare le sale riunioni: prenotazioni, agenda, allestimento (materiali, hospitality) e supporto logistico.

Occuparsi di attività di segreteria e supporto amministrativo (archiviazione, documentazione, modulistica).Supportare l’organizzazione di incontri ed eventi interni (meeting, visite, piccoli momenti aziendali).Gestire ordini e approvvigionamenti per il front office (materiale di cancelleria, servizi, fornitori).Collaborare con i team interni su attività operative (prenotazioni trasferte/ospitalità, supporto a HR/Office Management quando necessario).Monitorare le priorità quotidiane del front office, mantenendo ordine, puntualità e riservatezza.

Competenze Hard skills:

Diploma o Laurea (Italia) con livello C2 in italiano e inglese a livello C1.Buona dimestichezza con PC e pacchetto Office (Outlook in particolare).Precedente esperienza di almeno 5 anni in gestione di reception/front office/segretariato in contesti strutturati.

Soft skills:

Ottime capacità relazionali e comunicative, anche con interlocutori diversi.

Precisione, organizzazione e gestione delle priorità.

Proattività e problem solving.

Riservatezza, affidabilità e cura dei dettagli.

Orario e sede di lavoro:
Full time, lun–ven 8:00–17:00 Milano – Cordusio.

Assunzione diretta in azienda, CCNL Metalmeccanico, RAL 26.000 – 38.000 € (sulla base di competenze, esperienza e ampiezza del ruolo); buono pasto 8 €, welfare e premio di risultato 1.800 € annui.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del

D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Use the "Apply for this Job" box below)..
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