Junior Office Manager

Il nostro cliente è una società di consulenza strategica internazionale (con uffici a Milano).
È specializzata in fusioni e acquisizioni ( M&A ), due diligence commerciale, ristrutturazioni e trasformazioni organizzative, lavorando a stretto contatto con fondi di  private equity  e investitori finanziari.
Junior Office Manager  La figura si inserirà in un team dedicato all’attività di Office Management, affiancherà l’Office Manager e si occuperà di:
svolgere l’attività di reception, presidio del centralino ed accoglienza di clienti e candidati;
gestire e organizzare le sale riunioni, l’ufficio e gli spazi comuni;
organizzare videoconferenze, appuntamenti per il team ed in generale l’agenda;
gestire l’attività di archiviazione di documenti cartacei ed elettronici;
gestire il database candidati elettronico e cartaceo;
redigere profili, presentazioni, offerte commerciali e documenti a supporto dell’attività di ricerca e selezione;
gestire ordini di materiale per ufficio;
supportare la gestione dei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori;
redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita;
supportare l’organizzazione di eventi ed eventuali allestimenti;
organizzare viaggi, trasferte e meetings.

Requisiti:  Il/La candidato/a ideale dovrà avere i seguenti requisiti:
diploma /laurea o cultura equivalente;
padronanza dei principali strumenti applicativi informatici (Office, Excel ed Outlook);
conoscenza fluente della lingua italiana;
conoscenza fluente della lingua inglese;
capacità di redazione di testi e predisposizione di presentazioni in italiano e inglese.
Completano il profilo ottime doti di precisione, flessibilità, affidabilità e riservatezza, orientamento al risultato, proattività ed inclinazione al problem solving.
Sede di lavoro:
Milano Centro
È previsto smart working 1 giorno alla settimana
Fascia retributiva: 25.000 / 35.000 €
Altre informazioni:
#J-18808-Ljbffr