I&L Team Support

Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Assistente di Team (t.det 12 mesi), con esperienza in ambito segretariale e di supporto organizzativo, da inserire all’interno del nostro Team di Capital Markets.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con i professionisti del team, garantendo un supporto efficiente nella gestione delle agende, delle comunicazioni, della documentazione e dei principali processi interni.

Attività

Gestione delle agende dei responsabili del team, organizzazione di meeting, call, appuntamenti e riunioni interne ed esterne.

Coordinamento logistico di riunioni, inclusa la prenotazione di sale, predisposizione di inviti, collegamenti Teams e materiali di supporto.

Supporto nell’organizzazione di trasferte, viaggi, eventi, pranzi di lavoro e attività di team.

Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne, anche in lingua inglese.

Supporto nei processi amministrativi, inclusa la gestione di fatture, ordini di acquisto e note spese.

Supporto operativo al team nelle attività quotidiane e nei progetti trasversali.

Skill

1-2 anni di esperienza in ruoli analoghi

Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.

Ottime capacità relazionali e comunicative, con approccio professionale verso interlocutori interni ed esterni.

Predisposizione al lavoro in team e capacità di supportare più interlocutori contemporaneamente.

Problem solving e capacità di gestire attività operative con puntualità ed efficienza.

Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Ottima padronanza di Microsoft Office (Excel) e strumenti digitali

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