Specialista Amministrativo Family Office

Boutique di advisory con sede a Milano

6/7 anni di esperienza pregressa nel ruolo

Azienda
Boutique di Advisory di primario standing con sede in Milano Centro

Offerta
Gestione amministrativa e contabile

Gestione amministrativa degli asset del family office (immobiliari, partecipazioni, investimenti finanziari, veicoli societari, etc.)

Monitoraggio delle coperture assicurative, delle scadenze e dei rinnovi

Presidio delle scadenze amministrative, fiscali e contrattuali

Gestione dei pagamenti (fatture, parcelle, premi assicurativi, spese ricorrenti)

Raccolta, verifica, archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contrattuale

Interazione operativa con banche, assicurazioni, consulenti, studi professionali e fornitori

Supporto alla predisposizione di report amministrativi di sintesi per il fondatore

Supporto operativo occasionale

Gestione di attività organizzative di base (es. prenotazione viaggi o trasferte)

Supporto puntuale su esigenze operative dei soci

Competenze ed esperienza

Esperienza di 5-7 anni in ruoli amministrativi e/o contabili

Esperienza preferibilmente maturata in family office, holding familiari, realtà imprenditoriali, studi professionali o contesti fiduciari

Buona conoscenza dei processi amministrativi e della gestione delle scadenze

Abitudine a rapportarsi con controparti esterne (banche, assicurazioni, consulenti)

Capacità organizzative e di pianificazione

Discrezione, affidabilità e buona autonomia operativa

Padronanza dei principali strumenti informatici e di Excel

Massima riservatezza nella gestione di informazioni sensibili

Completa l'offerta

Ottima opportunità di carriera all'interno di un contesto snello e di elevato standing.

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