Assistente Di Direzione

Position: ASSISTENTE DI DIREZIONE
Grafton Office*  è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito  Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing  and  Office Management.  Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente, leader nella fabbricazione, commercializzazione e gestione di prodotti per attività ricreative e interattive, cerchiamo n. 1 figura di:
SEGRETARIA DI DIREZIONE con fluente spagnolo

La risorsa opererà a supporto dell’Amministratore Delegato.

Di cosa ti occuperai?
-       gestione dell’agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
-       predisposizione di documenti, report e presentazioni;
-       gestione della casella PEC con inoltro al destinatario corretto;
-       gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
-       organizzazione logistica di meeting ed eventi;
-       attività di filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni;
-       supporto nelle attività amministrative e di back office;
-       archiviazione e gestione documentale;
-       monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività;

Requisiti:
-       Esperienza come assistente di direzione o in ruoli di segreteria organizzativa;
-       Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico o linguistico;
-       Spagnolo fluente scritto e parlato (minimo C1);
-       Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza;
-       Buone doti relazionali e comunicative;
-       Capacità di gestione delle priorità e problem solving;
-       Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint);
-       Familiarità con strumenti digitali e gestionali

Inquadramento previsto: 4° livello CCNL Commercio, RAL compresa tra € 25.102 e €30.000, definita in fase di selezione sulla base delle competenze e del percorso professionale del/della candidato/a;
Ticket 8€ al giorno;
Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con ottime probabilità di proroga, orario Full time 40 ore, dal lunedì al venerdì con possibilità di 1 giorno a settimana di smart working.
Inserimento in un contesto professionale, strutturato e collaborativo.
Luogo di lavoro:  Basiglio (MI)

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, Candidati!
Codice:

* Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa  autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del

D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Use the "Apply for this Job" box below).