Impiegato​/a amministrativo senior

Settore:  amministrazione
Orario di lavoro:  Tempo pieno
Contratto:  Assunzione Diretta
Luogo di lavoro:  MILANO
Manpower divisione Professional ricerca per conto di Popeyes Famous Louisiana Chicken la figura di:
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO SENIOR   Sede:  Milano (zona Lorenteggio)
Modalità:  4 giorni in sede + 1 giorno remoto
Lingue:  ottima conoscenza di inglese e preferibile spagnolo
Responsabilità principali   Gestione e sviluppo della funzione amministrativa
Impostare da zero processi, procedure e flussi amministrativi della sede italiana.
Gestire in autonomia registri, fascicoli, file e database documentali a supporto dell'area amministrativa.
Garantire la corretta implementazione delle procedure, assicurando efficienza e conformità normativa.
Gestione documentale e flussi informativi
Preparare documentazione per rispondere alle richieste dei reparti interni e della casa madre.
Gestire posta elettronica, comunicazioni interne/esterne e flussi documentali.
Elaborare e rispondere a notifiche della Pubblica Amministrazione e di stakeholder esterni.
Aggiornare e mantenere archivi, registri e pratiche amministrative.
Supporto operativo e relazioni istituzionali
Gestire procedure amministrative relative al personale, nel rispetto della normativa italiana e delle policy aziendali.
Predisporre la documentazione da presentare agli enti pubblici.
Curare i rapporti operativi con fornitori, PA e casa madre internazionale.
Reporting e analisi
Requisiti    Esperienza consolidata  in ruoli amministrativi, di cui parte in autonomia o responsabilità.
Esperienza in contesti internazionali e interfaccia con case madri estere.
Ottima conoscenza della gestione documentale, normativa amministrativa e processi di PA.
Previsto inserimento diretto in azienda cliente.
Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026

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