Workplace & facilities coordinator
Job in
Milan, Lombardy, Italy
Listed on 2026-09-04
Listing for:
Altro
Full Time
position Listed on 2026-09-04
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Office Manager, Administrative Management
Job Description & How to Apply Below
Profilo Adecco, per importante realta internazionale, ricerca un/una Workplace & Facilities Coordinator . La risorsa sara responsabile della gestione e del coordinamento delle attivita legate al workplace e alle facilities, garantendo la continuita operativa della sede e un'elevata qualita dei servizi. Responsabilita La risorsa si occupera di:
Coordinamento delle attivita di Workplace & Facilities Management e gestione dei rapporti con fornitori, property management e landlord;
Gestione e monitoraggio di manutenzioni, ticket e interventi tecnici;
Supervisione degli spazi di lavoro, delle forniture e dei servizi di office operations;
Gestione degli approvvigionamenti e coordinamento dei fornitori;
Supporto organizzativo e logistico al management, inclusa la gestione di agende, meeting, sale riunioni e trasferte;
Organizzazione e gestione di eventi aziendali, eventi per clienti e partner;
Supporto alle attivita di marketing operativo e gestione di materiali promozionali;
Coordinamento delle attivita relative a salute e sicurezza sul lavoro, in collaborazione con Medico Competente e RSPP;
Organizzazione e monitoraggio di visite mediche, sopralluoghi e corsi obbligatori;
Copertura della reception in caso di necessita e gestione di visitatori, badge, posta e spedizioni. Skill e Professionalita Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti corporate o internazionali;
Esperienza nella gestione di workplace, facilities, office operations e fornitori;
Buone capacita organizzative e di gestione delle priorita;
Conoscenza delle principali tematiche relative alla salute e sicurezza sul lavoro;
Buona conoscenza della lingua inglese;
Ottima conoscenza del Pacchetto Office. Completano il profilo proattivita, autonomia, problem solving, attenzione al dettaglio e orientamento al servizio . Benefit Contratto a tempo determinato , con possibilita di proroga; CCNL Commercio - 3° livello ;
Buoni pasto da €7,50 per ogni giornata lavorata . I candidati, nel rispetto del
D.lgs. 198/2006,
D.lgs 215/2003 e
D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
Settore:
Altro
Ruolo:
Centralino/Segretariato/Servizi generali
RAL:
#J-18808-Ljbffr
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