Office Manager; livello Quadro

Position: Office Manager (livello Quadro)
Primaria società di servizi aziendali ricerca Manager che guidi le  Operations & Business Services  delle sedi italiane, coordinando in modo trasversale Front-Office, Back-Office, Fleet, IT Support end-user e Finance Support.
La persona selezionata guiderà un team di 10 persone dislocate su 3 sedi. Riporta alla Direzione ed è punto di riferimento operativo per Management, colleghi e fornitori.

Cosa farai
Gestione sedi & Front/Back-Office:  reception, centralino, protocollo, spazi, eventi aziendali, travel management, supporto alle figure di management.
Fornitori & Procurement:  scouting, negoziazione, gestione contrattuale e monitoraggio qualità dei servizi dei fornitori esterni
Fleet & Mobility:  monitoraggio dei contratti di leasing
IT Support end-user: monitoraggio  e   coordinamento della lavorazione dei ticket e corretta gestione dei device aziendali
Finance Support:  supporto al team finance per il controllo e l’approvazione delle fatture

Chi cerchiamo
Almeno 8–10 anni di esperienza  in Operations / Office Management / Facilities in contesti strutturati (consulenza o professional services preferibili).
Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica italiana.
Esperienza nel coordinamento di team e fornitori  e nella gestione di processi end-to-end.
Inglese fluente.
Soft skill:  leadership, problem solving, riservatezza, capacità di prioritizzare in contesti multi-tasking.

Sede:
Milano
Inquadramento: livello Quadro