Receptionist, Administrative​/Clerical

Grafton Office è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Se desidera saperne di più su questa opportunità o sta pensando di candidarsi, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni.

Per azienda cliente, multinazionale operante nel settore della consulenza, selezioniamo:

ADDETTO/ADDETTA ALLA RECEPTIONDi cosa ti occuperai?

La risorsa, inserita all’interno della struttura, supporterà le attività operative e di gestione dell’ufficio, contribuendo al corretto funzionamento della sede e garantendo un servizio di accoglienza professionale.

Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, inclusi ospiti internazionali;

Gestione della reception e del centralino;

Gestione della posta in entrata e in uscita e dei corrieri;

Organizzazione e gestione delle sale riunioni e prenotazione di uffici e spazi aziendali;

Rilascio e gestione delle password e degli accessi secondo le procedure aziendali;

Supporto alle attività dei Servizi Generali e al corretto funzionamento della sede.

Hai queste competenze e caratteristiche?

Esperienza, anche breve, in attività di reception, front office o servizi generali;

Ottima conoscenza della lingua inglese, indispensabile per la gestione della reception e l’accoglienza di ospiti internazionali;

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;

Ottime capacità relazionali e comunicative, orientamento al cliente e approccio professionale;

Capacità organizzative, precisione e attitudine al lavoro in team;

Possesso della formazione per Addetto Antincendio (AI) e Primo Soccorso (PS).Orario di lavoro: 8 ore giornaliere, nella fascia oraria 8:30-18:30, dal lunedì al venerdì, per un totale di 40 ore settimanali.

Offerta Contrattuale:

Inserimento con contratto di assunzione diretta a tempo determinato/indeterminato, in funzione del profilo individuato.

CCNL applicato:
Commercio.

Livello di inquadramento: 4° livello.

Retribuzione prevista:

La retribuzione prevista è compresa tra € 25.500 e € 28.000 lordi annui, definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.

Sono inoltre previsti ticket restaurant del valore di € 7. Eventuali ulteriori elementi variabili e benefit accessori saranno definiti in funzione del profilo e delle caratteristiche della posizione.

Luogo di lavoro:
Milano, zona Santa Sofia.

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura! Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del

D.Lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. xdwybme Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)