Assistente di direzione

Lo Studio del Notaio Giuseppe Giordano, fondato nel 1986 e con sede in Milano via Alessandro Manzoni n. 30, ha avviato una ricerca finalizzata alla selezione di una figura professionale da inserire full time nel proprio organico con la funzione di  executive assistant.

Funzioni

L'Executive Assistant fornirà supporto al titolare dello Studio gestendo attività amministrative, organizzative e di comunicazione; in particolare gestirà le relazioni con la clientela (call, video-call, mail, meeting); gestirà l'agenda di direzione; programmerà e coordinerà le attività di Studio; si occuperà dell'organizzazione di eventi e delle iniziative di promozione dello Studio; curerà l'aggiornamento del web-site e dei social media, valutandone l'efficienza.

Requisiti essenziali
diploma di istruzione superiore;
conoscenza della lingua inglese;
ottima conoscenza del pacchetto microsoft office
365;
almeno tre anni di esperienza effettiva come executive assistant.

Requisiti di preferenza
diploma di laurea;
conoscenza professionale (parlata e scritta) delle lingue francese e inglese;
ottima conoscenza del pacchetto microsoft office
365;
almeno tre anni di esperienza effettiva in studi legali o notarili;
esperienza nell'organizzazione di eventi e attività promozionali.

Caratteristiche personali
Si richiedono spiccate doti di precisione, serietà e affidabilità, riservatezza; metodo di lavoro ordinato e organizzato, buona cultura generale, attitudine al lavoro di gruppo, capacità di soluzione dei problemi e superamento degli imprevisti; spirito di iniziativa; attenzione e cura nel comportamento; gentilezza e cortesia, professional outfit.