Fleet & Travel Coordinator

In iliad, abbiamo rivoluzionato il mercato delle telecomunicazioni, mettendo al centro le persone e costruendo relazioni solide con i nostri utenti, basate sulla trasparenza e la fiducia. Con oltre 11 milioni e mezzo di utenti e una rete proprietaria in continua espansione, giochiamo un ruolo chiave nella transizione digitale e tecnologica di un Paese sempre più connesso.

Lavorare in iliad significa entrare in una squadra che lavora con passione, e ogni giorno contribuisce con energia e determinazione a ridefinire gli standard del settore, offrendo un’esperienza sempre più all’avanguardia e accessibile. Lo facciamo nel nostro stile, guidati da innovazione, qualità del servizio e semplicità per rispondere al meglio alle esigenze degli utenti che ci  qualità di Fleet & Travel Coordinator entrerai a far parte del dipartimento People & Culture, a diretto riporto del Facility & Mobility Manager.

Ti occuperai delle attività di fleet e travel management, gestendo la flotta auto e le trasferte aziendali, gestendo le richieste, pianificando e supervisionando le attività dei fornitori e collaborando con stakeholder interni ed esterni.

Nello specifico, come membro del team, avrai modo di occuperai delle seguenti attività:

Gestione dei rapporti con i dipendenti in merito a tematiche Fleet e Travel Gestione della flotta auto aziendale, dei rapporti con i fornitori e redazione reportistica di monitoraggio e analisi

Predisposizione del Piano Spostamento Casa Lavoro come previsto da normativa, definizione ed analisi dati questionario degli spostamenti per i dipendenti ed individuazione e proposta di misure migliorative della mobilità aziendale

Gestione delle convenzioni con servizi di mobilità sostenibile a beneficio dei dipendenti

Gestione del servizio Travel, del relativo portale e dei rapporti con l’agenzia viaggi

Gestione delle convenzioni con partner commerciali (catene alberghiere, società di trasporto ferroviario ed aereo, servizi catering e di ristorazione)
Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali

Must have Diploma o laurea in discipline economiche, gestionali, logistiche o affini.

Almeno 3 anni di esperienza nella gestione di flotte aziendali o in ruoli di fleet/mobility management in aziende strutturate di medie e grandi dimensioni.

Esperienza nella gestione della car list aziendale e nell’assegnazione dei veicoli ai dipendenti.

Conoscenza dei fringe benefit legati all’auto aziendale e delle relative implicazioni amministrative.

Esperienza nella gestione operativa della flotta (ordini, consegne, restituzioni, trasferimenti e rinnovi contrattuali dei veicoli).Esperienza nella gestione amministrativa della flotta (manutenzioni, sinistri, multe e documentazione dei veicoli).Conoscenza dei contratti di leasing e noleggio a lungo termine e gestione dei relativi fornitori.

Capacità di monitoraggio dei costi e preparazione di report periodici.

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

Buona conoscenza della lingua inglese, almeno a livello B2.Ottime competenze relazionali e comunicative, con capacità di interfacciarsi efficacemente con fornitori e stakeholder interni.

Capacità di problem solving, attitudine al team working, proattività e flessibilità.

Esperienza nella gestione simultanea di più attività, con forte orientamento all’efficienza operativa.

Nice to have Esperienza nella gestione delle trasferte aziendali (prenotazioni voli, hotel, trasporti)
Familiarità con travel policy aziendali e strumenti di travel management.

Esperienza nella negoziazione con fornitori fleet o travel.

Conoscenza delle strategie di elettrificazione della flotta e delle politiche di riduzione delle emissioni, con attenzione allo sviluppo di flotte a basse emissioni.

Disponibilità a trasferte su tutto il territorio nazionale.

Che cosa aspettarti da noi:
Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa . In una parola: iliadness

Lavoro flessibile, per davvero! Avrai fino a 8 giorni al mese in smart-working

Bello lavorare da remoto , ma gli uffici Iliad sono il cuore pulsante dove incontrarsi, confrontarsi e trovare ispirazione. E quando ti viene voglia di una pausa... partitina a ping-pong?

Formazione e…