Business Operations Coordinator - Supporto Operativo Alla Direzione

Position: BUSINESS OPERATIONS COORDINATOR - SUPPORTO OPERATIVO ALLA DIREZIONE
IQM Selezione, società di head-hunting che da 20 anni accompagna Aziende e Professionisti nella crescita con un approccio etico, consulenziale e fortemente attento al valore delle persone, per dinamica azienda operante nel settore del commercio B2B, ricerca una risorsa per il ruolo di:
BUSINESS OPERATIONS COORDINATOR - SUPPORTO OPERATIVO ALLA DIREZIONE
La risorsa lavorerà a diretto contatto con la Proprietà e avrà il compito di contribuire all'organizzazione e al coordinamento delle attività operative, trasformando indicazioni, idee, riunioni e priorità in azioni concrete, responsabilità definite, scadenze e verifiche di avanzamento.
Il ruolo richiede rapidità di comprensione, forte metodo organizzativo e capacità di garantire ordine, continuità ed esecuzione anche in presenza di frequenti cambi di priorità e di un contesto caratterizzato da elevato dinamismo.
Profilo ideale:
1. Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, gestionale, organizzativo, informatico, giuridico, linguistico, comunicazione o affine;
2. Esperienza, anche non lunga ma significativa, maturata in ruoli quali Business Operations, Project Coordination, Operations Support, Executive Operations, Office Operations, Business Support, Sales Operations o supporto diretto a imprenditori, Direzione Generale, CEO o Proprietà;
3. Gradita provenienza da realtà imprenditoriali, PMI, aziende in crescita, società di servizi, consulenza, logistica, trading, distribuzione, retail operations, eventi complessi o contesti organizzativi in trasformazione;
4. Spiccata capacità di organizzare attività, priorità, scadenze e follow-up, mantenendo una visione chiara delle attività aperte e del relativo stato di avanzamento;
5. Capacità di trasformare riunioni, indicazioni e idee in piani operativi, task, responsabilità, tempistiche e strumenti di monitoraggio;
6. Rapidità di comprensione, capacità di sintesi e attitudine a restituire alla Direzione informazioni chiare, strutturate e immediatamente utilizzabili;
7. Forte orientamento all'esecuzione, concretezza e capacità di portare le attività fino alla chiusura;
8. Proattività e autonomia operativa, unite alla capacità di chiedere conferme e riallineamenti quando necessario;
9. Precisione, metodo e attenzione ai dettagli, anche in contesti caratterizzati da urgenze, interruzioni e cambi di priorità;
10. Capacità di mantenere calma, lucidità e ordine organizzativo in situazioni complesse o ad alta intensità operativa;
11. Buona solidità relazionale, discrezione, affidabilità e capacità di interagire con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli;
12. Capacità di sollecitare aggiornamenti e attività con fermezza, continuità e tatto, evitando dispersioni o rallentamenti;
13. Curiosità, energia, umiltà operativa, disponibilità all'apprendimento e forte desiderio di crescita professionale;
14. Interesse concreto verso innovazione, digitalizzazione, automazione dei processi e Intelligenza Artificiale applicata all'organizzazione del lavoro;
15. Familiarità con strumenti di produttività, project management, CRM, archiviazione digitale, condivisione documentale, reportistica e collaborazione online;
16. Gradita conoscenza pratica di strumenti e metodologie di Intelligenza Artificiale applicati alla sintesi di documenti e riunioni, organizzazione delle informazioni, creazione di report, gestione delle attività, automazione di processi e supporto decisionale;
17. Buona conoscenza della lingua inglese;
18. Domicilio logisticamente compatibile con la presenza continuativa presso la sede aziendale di Milano, zona Linate.
Responsabilità del Ruolo
Il/La candidato/a ideale sarà in grado di svolgere, a diretto riporto della Proprietà, le seguenti attività:
raccogliere, ordinare e strutturare indicazioni, decisioni e priorità della Direzione;
trasformare riunioni, confronti e idee in attività operative, responsabilità, scadenze e piani di follow-up;
predisporre e mantenere aggiornate task list, planning, promemoria, dashboard e strumenti di controllo;
monitorare lo stato di avanzamento di progetti, iniziative e attività trasversali;
verificare il rispetto delle scadenze e sollecitare interlocutori interni ed esterni…