Sales Back Office - Pharma

Per una realtà farmaceutica a forte connotazione imprenditoriale, siamo alla ricerca di un/a Sales Back Office Pharma, a supporto della rete di Informatori Scientifici del Farmaco.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione Aziendale, assumendo un ruolo trasversale che combina la gestione operativa del parco auto, il monitoraggio delle attività della rete di Informatori Scientifici e il coordinamento di processi amministrativi e organizzativi a supporto del business.

L'azienda opera in un contesto dinamico e poco gerarchizzato, caratterizzato da forte coinvolgimento diretto del management, rapidità decisionale e necessità di adattarsi a priorità in continua evoluzione.

Per questo motivo, cerchiamo una persona con elevata autonomia, spirito pratico e forte orientamento all'esecuzione.

Il/la professionista sarà responsabile delle seguenti attività:

Gestione del parco auto aziendale (fleet management)

Gestire i rapporti con società di noleggio, concessionari e fornitori di servizi.
Amministrare i contratti di noleggio a breve, medio e lungo termine.
Monitorare scadenze contrattuali, rinnovi, proroghe e chiusure.
Gestire assegnazioni, trasferimenti e dismissioni dei veicoli aziendali.
Monitorare chilometraggi, utilizzo delle vetture e rispetto delle condizioni contrattuali.
Coordinare gli ordini dei nuovi veicoli e seguirne l'intero iter fino alla consegna.

Supporto alla rete degli Informatori Scientifici
Verificare la correttezza e la validità degli scarichi saggi.
Effettuare controlli, conteggi e verifiche dei dati.
Aggiornare il CRM aziendale.
Predisporre report periodici e attività di follow-up a supporto delle funzioni aziendali.

Gestione dei portali aziendali
Amministrare il portale note spese (Soldo), occupandosi di verifica, approvazione e supporto agli utenti.
Gestire le ricariche delle carte virtuali e monitorare la conformità alle policy aziendali.
Gestire il portale presenze (Factorial), monitorando presenze, assenze e permessi.
Supportare le funzioni HR e Finance nelle attività amministrative correlate.

Supporto organizzativo alla Direzione
Monitorare l'avanzamento delle principali attività aziendali e delle funzioni operative.
Supportare la Direzione nella gestione delle priorità e nel coordinamento di processi trasversali.
Predisporre report sintetici su attività, scadenze e criticità.
Supervisionare attività organizzative, fornitori e processi interni.
Fornire supporto operativo nelle iniziative strategiche e progettuali dell'azienda.

Il profilo ideale possiede i seguenti requisiti:

Esperienza di almeno 8 anni in ruoli amministrativi, organizzativi o di coordinamento operativo.
Consolidata esperienza nella gestione di flotte aziendali e nei rapporti con società di noleggio.
Costituisce titolo preferenziale la provenienza da aziende del settore chimico-farmaceutico, medicale o healthcare con rete di Informatori Scientifici del Farmaco.
Buona conoscenza di CRM aziendali e piattaforme per la gestione di note spese e presenze.
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel.
Capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente molteplici attività e scadenze.
Forte orientamento al risultato e approccio pratico alla risoluzione dei problemi.
Ottime capacità organizzative, di coordinamento e gestione delle priorità.
Precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli.
Attitudine a operare in contesti imprenditoriali, poco strutturati e in continua evoluzione.
Spiccata disponibilità operativa, flessibilità e capacità di adattamento.

Sede di lavoro
Milano

Modalità di lavoro:  presenza in sede.

Pacchetto retributivo
Contratto a tempo indeterminato.
CCNL Chimico Farmaceutico.
Retribuzione annua lorda compresa indicativamente tra  €40.000 e €55.000 , commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.

Disclaimer

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del

D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy https://(Use the "Apply for this Job" box below). ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.