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Property Manager

Job in Milan, Lombardy, Italy
Listing for: Xenia
Full Time position
Listed on 2026-01-26
Job specializations:
  • Management
    Operations Manager, Program / Project Manager
Job Description & How to Apply Below
Chi siamo oggi

Xenia è una property management company tech-driven nel mondo degli affitti brevi.

In soli 18 mesi siamo cresciuti da pochi appartamenti a oltre 120 immobili in gestione, sviluppando strumenti digitali, automazioni e soluzioni basate su AI per rendere il lavoro dei property manager più efficiente e scalabile.

Lavoriamo per ridurre complessità, stress operativo e inefficienze attraverso automazione, sistemi e tecnologia.

Visione

Vogliamo trasformare il property management da servizio dipendente dal capitale umano a sistema gestito dal software.

Un sistema che:

- Governa tutti gli eventi operativi del property manager
- Aumenta trasparenza, controllo e rendimento per i proprietari
- Permette ai PM di vendere sistemi, consulenza e software

I nostri valori

- Mentalità ingegneristica: ogni attività è misurabile, migliorabile, ottimizzabile.
- Pensiero allineato alla pipeline di automazione: tracking → standardizzazione → ottimizzazione → automazione.
- Mentalità problem-oriented: non risolvi il caso singolo, costruisci il sistema che evita il problema.
- Obiettivo fisso, attività flessibili: la meta è chiara, le strategie si costruiscono.

Il ruolo

Entrerai in Xenia come Property Manager, ma il tuo impatto sarà molto più ampio della sola operatività. Un ruolo ideale se vuoi crescere in un contesto startup, imparando a costruire sistemi scalabili.

Cosa farai concretamente

- Onboarding di nuovi Property Manager su sistemi e processi Xenia
- Training e implementazione di agenti AI per gestione ospiti e proprietari, raccolta segnalazioni, assegnazione task e risoluzione problemi
- Coordinamento risorse operative (pulizie, manutenzioni, interventi)
- Monitoraggio KPI
- Miglioramento continuo dei processi operativi e tecnologici

Chi cerchiamo

Cerchiamo una persona motivata e curiosa, con voglia mettersi in gioco in una realtà in crescita

In particolare, sei la persona giusta se:

- Hai energia, spirito di iniziativa e mentalità problem-solving
- Cerchi un lavoro stimolante e non routinario
- Ti piace imparare, sperimentare e migliorare costantemente
- Ti senti a tuo agio in contesti dinamici, poco strutturati ma ad alto potenziale
- Non ti limiti a eseguire: proponi soluzioni e miglioramenti
- Sei collaborativo/a e ti piace contribuire alla crescita del team
- Familiarità con strumenti digitali, automazioni, AI

Questo ruolo è adatto a persone che apprezzano autonomia, sperimentazione e contesti in evoluzione continua.

Cosa offriamo

- Collaborazione professionale con Partita IVA (possibilità di avviare la collaborazione inizialmente in ritenuta d'acconto)
- Organizzazione delle attività su base settimanale (lunedì–venerdì), pianificata mensilmente
- Percorso di crescita in contesto startup
- Accesso diretto alla costruzione di sistemi e processi scalabili

Compenso

- 1° anno: 22–25K
- 2° anno: 30K
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