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Addetto​/a ufficio gare e back office commerciale

Job in Milan, Lombardy, Italy
Listing for: Bio-Optica S.p.A.
Full Time position
Listed on 2026-07-17
Job specializations:
  • Sales
    Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Sales Administrator
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Sales Administrator
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 30000 - 35000 EUR Yearly EUR 30000.00 35000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Bio-Optica S.p.A. è una realtà solida e consolidata, da oltre 40 anni punto di riferimento nella produzione e commercializzazione di strumenti, reagenti e materiali di consumo per i laboratori di anatomia patologica. Grazie a un portafoglio prodotti ampio e unico nel suo genere, operiamo con successo sia a livello nazionale che internazionale, offrendo soluzioni di qualità a ospedali e laboratori in tutto il mondo.

In ottica di ampliamento dell’Ufficio Commerciale Italia, siamo alla ricerca di una risorsa la quale si occuperà della gestione operativa e documentale delle attività di vendita, collaborando attivamente con clienti, rete vendita e le diverse funzioni aziendali.

Principali responsabilità
Gestione delle gare d’appalto:  preparazione di tutta la documentazione necessaria richiesta dal processo di gara, secondo la scadenza richiesta, raccogliendo le autorizzazioni, le firme e procedendo con la presentazione;
Richiesta di delibere relative alle aggiudicazioni;
Elaborazione di  offerte commerciali e preventivi  con la relativa compilazione e gestione della documentazione commerciale;
Inserimento e verifica ordini  nel gestionale aziendale con l’archiviazione di ordini e offerte e conoscenza degli ordini di Enti Pubblici
Gestione dei  reclami e dei solleciti  da parte dei clienti;
Supporto alla clientela (informazioni su prezzi, disponibilità, consegne, ecc.);
Assistenza alla rete vendita;
Inserimento e controllo dei prezzi delle aggiudicazioni;
Monitoraggio e aggiornamento delle normative relative agli appalti pubblici;

Requisiti richiesti:

Laurea in discipline economiche o giuridiche, oppure Diploma di Ragioneria o Perito Commerciale;
Esperienza di almeno 3 anni  in ruoli analoghi presso  Uffici Commerciali e gestione gare d'appalto  per ospedali pubblici;
Ottima conoscenza del pacchetto Office
È considerato un plus la conoscenza del gestionale  Microsoft Dynamics NAV ;
La conoscenza delle normative relative agli appalti pubblici rappresenta un plus
Spiccate doti organizzative e relazionali;
Proattività, intraprendenza e capacità di problem solving;

Offerta:
Contratto a tempo indeterminato full-time CCNL Commercio
RAL indicativa 30.000€-35.000€ e sarà commisurata all’esperienza della risorsa
Buoni pasto
Premio di risultato

Lavorare con Bio-Optica significa operare in un contesto professionale dinamico, in costante crescita, orientato all’innovazione e alla qualità del servizio, con il supporto di una struttura qualificata e orientata alla collaborazione.

Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del GDPR (Reg. UE 679/2016).
La ricerca è aperta a candidati di tutti i generi (D.lgs. 198/2006).
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