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Back Office Commerciale

Job in Milan, Lombardy, Italy
Listing for: Zeta Service
Full Time position
Listed on 2026-09-01
Job specializations:
  • Sales
    CRM Systems & Management, Office Administrator/ Coordinator
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 24000 EUR Yearly EUR 24000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Sei una persona organizzata, proattiva e ami lavorare a stretto contatto con il team commerciale?
Cerchiamo una figura di  Back Office Commerciale  che diventi un punto di riferimento per il team vendite, garantendo un supporto operativo efficace e un'esperienza di qualità per i clienti.

Qualche informazione su di noi: 23 anni fa, abbiamo iniziato fornendo il servizio payroll alle aziende italiane e oggi offriamo servizi che coprono l'intera area HR:
Payroll & HR Admin, Consulenza del Lavoro, Sviluppo, Consulenza HR e Sviluppo Organizzativo, Ricerca e Selezione.
Siamo un'azienda in crescita, riconosciuta perché innovativa sia nel business sia nel modello organizzativo di gestione delle persone: orari flessibili, smart working, benefit. Non mettiamo le persone nelle condizioni di dover scegliere tra il loro privato e la loro vita lavorativa, l'unico driver per noi è il talento.

Con  Fondazione Libellula , promuoviamo iniziative contro la violenza di genere e a favore di una cultura inclusiva (       ).

Nell'ultimo anno si sono uniti e unite a noi più di 60 nuovi colleghi e colleghe e ad oggi contiamo oltre 400 persone presenti nelle nostre 9 sedi di Milano, Torino, Lodi, Bergamo, Rivoli, Bologna, Novara, Roma e Lecce.

La risorsa si occuperà di supportare la rete commerciale garantendo una gestione organizzata delle attività e un’interfaccia efficace tra clienti e funzioni interne.

Principali compiti e responsabilità:
Predisposizione di offerte commerciali
Raccolta e verifica delle informazioni necessarie
Supporto nella formalizzazione dei contratti
Raccolta esigenze e smistamento ai referenti interni
Follow-up su offerte inviate e attività in corso
Gestione di eventuali richieste, modifiche o segnalazioni
Monitoraggio dello stato di avanzamento dei servizi
Segnalazione e gestione di eventuali criticità
Aggiornamento CRM (contatti, opportunità, stato trattative)
Preparazione materiali a supporto delle vendite
Supporto nella pianificazione di appuntamenti e follow-up
Raccolta dati per attività commerciali

Requisiti ed esperienza:
Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di back office commerciale, preferibilmente in ambito servizi
Esperienza nella gestione operativa di offerte commerciali
Capacità di gestione delle anagrafiche clienti e verifica dei dati
Esperienza nella gestione di reportistica commerciale (pipeline, stato attività, clienti)

Competenze tecniche:
Buona dimestichezza nell’utilizzo di CRM e gestionali aziendali
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
Buona conoscenza delle lingua Inglese

Condizioni economiche:

L'offerta economica è definita all'interno di un range compreso tra €24.000 e €26.000, sulla base di criteri oggettivi e predeterminati, quali esperienza professionale, competenze maturate e livello di responsabilità/autonomia del ruolo, applicati in modo neutrale rispetto al genere. La retribuzione sarà inoltre integrata da un sistema di bonus variabile legato al raggiungimento di obiettivi individuali e/o aziendali, oltre a buoni pasto da €8 e strumenti di welfare aziendale.

Il presente annuncio è rivolto a candidati e candidate ambosessi (L.903/77
- D. Lgs. n.198/2006).
D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati/e a leggere informativa privacy ex a rt.13 REG. UE 2016/679 alla pagina  ei-dati-personali-dei
- Prot. n. _0000081 del 28/03/2024
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