Kontormedarbeider​/konsulent

Location: Oslo

Vil du jobbe i et fremoverlent miljø der inkludering, trygghet og trivsel står i fokus? Er du, som oss, ambisiøs på elevenes vegne? Da vil vi gjerne ha deg med på laget! Kastellet skole søker nå vikar for kontormedarbeider/konsulent. Stillingen er et vikariat for ansatte som er i sykmelding, og stillingens størrelse kan derfor bli endret. Vikariatets lengde vil følge sykmeldingene, med mulighet for forlengelse.

Aktuelle kandidater innkalles fortløpende til intervju.

Kastellet skole er en 1-10 skole som ligger idyllisk til midt mellom Nordstrand og Bekkelaget. Vår byomfattende spesialavdeling, Regnbuen, er en naturlig del av skolens mangfold. Skolen vår ligger sentralt ved Kastellet trikkestasjon, kun 15 min fra sentrum. Vi er opptatt av å utvikle skolen i tråd med nyere forskning, og er inne i spennende prosesser der vi særlig satser på elevaktiv læring, medvirkning og lesing.

Vi ønsker å skape nysgjerrige, sosiale og selvstendige elever som tar læring på alvor, og er ressurser for egne og andres læring.

Som kontormedarbeider/konsulent har du en viktig rolle, fordi du er skolens ansikt utad og våre gjesters første møte med skolen. Du samarbeider tett med øvrig administrasjon og ledelse, og bidrar til at våre elever får en trygg og forutsigbar skolehverdag.

Skolens visjon er "sammen skal vi nå målene ved å strekke oss etter stjernene".

Du kan finne mer informasjon på skolens hjemmeside.

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist:

18.06.2026

Arbeidsgiver:

Oslo kommune

Stillingstittel:

Kontormedarbeider/konsulent

Stillinger:

1

Heltid / Deltid:

Heltid

Ansettelsesform:

Vikariat

Stillingsprosent:

100

Webcruiter-:

Startdato:

17.06.2026

Sluttdato:

08.11.2026

Sosial deling :

Del på X

Del på Linked In Del på Facebook Del på e-post

Arbeidsoppgaver

* Bemanne resepsjon og sentralbord.

* Ha administrativt ansvar for saksbehandling i Osloskolen interaktive systemer, blant annet sikre oppdaterte elevlister og behandle flyttemeldinger.

* Følge opp regnskap og innkjøp.

* Samarbeide med eksterne samarbeidspartnere.

* Ha hovedansvar for oppfølging av skolens renholdsbyrå.

* Samarbeide med skolens ledelse om HMS og beredskap.

* Ha hovedansvar for postmottak.

* Forberede møter og arrangementer i skolens regi.

* Være en aktiv bidragsyter til et hyggelig miljø for elever og kolleger.

Kvalifikasjoner

* God forståelse for teknologiske systemer og oppdatert kompetanse i Osloskolens saksbehandlingsrutiner.

* God systemforståelse og erfaring med relevante systemer som Unit4, HR Every One, Websak, Vigilo og Orra.

* Erfaring med kompetansefastsetting og lønnskjøring.

* Erfaring med fakturering og saksbehandling knyttet til skole.

* Kundebehandlingskompetanse.

* God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.

Personlige egenskaper

* Du har et stort ønske om å bidra til å gjøre skolen til et trygt og inkluderende sted for alle elever.

* Du er blid, imøtekommende og liker å samarbeide.

* Du er hjelpsom, løsningsorientert og mestrer å prioritere oppgaver i en hektisk hverdag.

* Du er pliktoppfyllende, strukturert, tar initiativ og følger opp avtaler.

* Du er fleksibel og har høy arbeidskapasitet.

* Du kan jobbe selvstendig og har evne til å finne svar på komplekse utfordringer.

Vi tilbyr

* En spennende jobb i et godt arbeidsmiljø.

* Et positivt og kreativt arbeidsfellesskap der vi jobber sammen mot felles mål.

* Et fremoverlent og utviklingsorientert personale.

* Engasjerte elever og foresatte.

* Lønn ihht til Oslo kommunes regulativ.