Assistant exécutif temporaire

Pourquoi nous rejoindre ?  Lorsque applicable, Bombardier favorise des politiques de travail flexibles et hybrides. Chez Bombardier, nous concevons, fabriquons et entretenons les aéronefs les plus performants au monde pour les personnes et les entreprises, gouvernements et forces militaires les plus exigeants. Nous avons réussi à établir les plus hauts standards en plaçant nos employés au cœur de tout, et en définissant l'excellence, ensemble.

Travailler chez Bombardier signifie évoluer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits supérieurs, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En donnant la priorité à la croissance et au développement des employés, nous permettons à chacun d'atteindre son plein potentiel selon ses propres termes, car le meilleur travail se réalise lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.
Quelles seront vos contributions à l'équipe ?
Gérer l'agenda et organiser les déplacements pour le vice-président et ses cadres.
Coordonner les activités quotidiennes et déterminer les éléments importants concernant les informations reçues et planifier les réunions.
Examiner la gouvernance et formuler des recommandations pour améliorer son efficacité.
Planifier les réunions et préparer le matériel nécessaire.
Travailler sur des projets et préparer des présentations au besoin.
Communiquer, au nom du vice-président et de ses cadres, avec la haute direction et d'autres organisations.
Préparer et consolider les rapports de dépenses et autres documents financiers.
Préparer tous types de documents, tels que correspondances, rapports, mémos, etc., selon les styles et formats requis.
Mettre à jour les organigrammes.
Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant.
Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
Être responsable des activités liées au budget et de tous les autres projets spéciaux, des activités sociales et de reconnaissance, et y participer.
Comment réussir dans ce rôle ?
Vous détenez un diplôme collégial en techniques de bureautique, en administration ou équivalent.
Vous avez un minimum de dix (10) années d'expérience pertinente.
Vous possédez d'excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
Vous maîtrisez très bien MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et Outlook.
Vous devez être un joueur d'équipe, reconnu pour votre dynamisme, vos relations interpersonnelles, votre jugement et vos compétences organisationnelles.
Vous avez la capacité d'évaluer et de gérer les priorités d'affaires dans un environnement dynamique et à rythme soutenu.
Vous avez de l'expérience en gestion de projets.
Vous faites preuve d'un grand sens de la confidentialité.
Vous aimez avoir plusieurs mandats continus.
Maintenant que vous vous imaginez dans ce rôle, postulez et joignez-vous à l'équipe Bombardier ! Veuillez noter : vous n'avez pas besoin de posséder toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne recherchons pas le candidat parfait; nous recherchons des talents remarquables et des personnes passionnées.
Bombardier est un employeur garantissant l'égalité des chances et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou d'autres caractéristiques légalement protégées à postuler.

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