Agent de gestion administrative – Agent d’accueil polyvalent

Agent de gestion administrative – Agent d’accueil polyvalent

La CC Andaine-Passais recherche un agent de gestion administrative – agent d’accueil polyvalent, de catégorie C, à temps complet, à compter du 01/03/2026.

Poste à pourvoir : 01/03/2026
Date limite de candidature : 11/02/2026
Type d’emploi : Emploi permanent – vacance d’emploi
Motif de vacance du poste : Poste vacant suite à une cessation de fonction de l’agent précédemment sur le poste

Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Lieu de travail : Juvigny Val d’Andaine
Temps de travail : Complet, 1607h/an

Expérience souhaitée : confirmé
Grade recherché : Adjoint administratif principal de 1ère classe / Adjoint administratif principal de 2ème classe
Métier(s) : Assistant ou assistante de gestion administrative, Chargé ou chargée d’accueil

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

• Agent d’accueil et orientation du public
• Assistant(e) du Directeur(trice) général(e) des services
• Assistant(e) du Président(e) de la Communauté de Communes
• Assistant(e) en matière d’urbanisme
• Assistant(e) en matière évènementielle
• Assistant(e) sur l’organisation des instances institutionnelles
• Convocation des instances communautaires
• Assistance et conseil aux élus
• Agent en charge du SPANC et du Minibus
• Les missions peuvent évoluer suite à réorganisation du service

Missions principales :

• Agent d’accueil et orientation du public : accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
• Réception, traitement et diffusion de l’information
• Réception et diffusion des courriers postaux et électroniques
• Réception et diffusion des livraisons
• Assistant(e) du Directeur(trice) général(e) des services : gestion du secrétariat

Assistant(e) du Directeur(trice) Général(e) des Services :

• Gestion du secrétariat du Directeur(trice) Général(e) des Services
• Assistant(e) en matière d’urbanisme

Assistant(e) du Président(e) de la Communauté de Communes :

• Gestion du secrétariat du Président(e)

Assistant(e) en matière d’évènementielle et communication :

• Gestion du site internet et application intramuros
• Organisation et intendance d’évènements
• Suivi des réservations des salles du siège

Assistant(e) sur l’organisation des instances institutionnelles :

• Accompagnement à la préparation des instances
• Convocation des instances communautaires

Agent en charge du SPANC et du minibus :

• Gestion et suivi des dossiers SPANC
• Suivi des réservations du minibus

Les missions peuvent évoluer suite à réorganisation du service

• Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
• Connaître les techniques de communication orale et écrite
• Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Avoir de bonnes connaissances des logiciels bureautiques et d’internet
• Connaître la base écrite et orale de la langue anglaise
• Connaître les règles en matière de classement et d’archivage
• Savoir organiser son travail et planifier des activités
• Savoir prioriser les urgences

• Respect de la confidentialité et du secret professionnel
• Discrétion et confiance dans les relations professionnelles
• Devoir de réserve et sens du service public
• Rigueur et organisation
• Esprit d’équipe et sens du relationnel
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Esprit d’initiative et de collaboration

• Lieu de travail : siège de la Communauté de Communes Andaine-Passais
• Temps de travail hebdomadaire du lundi au vendredi
• Travail sédentaire, trajets départementaux possibles
• Outils professionnels mis à disposition
• Relations professionnelles :
  Président et élus, DGS, services et communes, partenaires institutionnels et…