Administrative assistant

Terwijl de wereld en de manier waarop mensen leven veranderen, vinden wij bij Bekaert dat het onze verantwoordelijkheid is om bij te dragen aan het vinden van nieuwe oplossingen voor de toekomst. Met meer dan 140 jaar erfgoed van uitmuntendheid, innovatie en een toekomstgerichte mindset streven we ernaar waarde te creëren voor onze klanten en de maatschappij. Dit doen we door middel van innovatieve oplossingen en duurzame werkwijzen.

We zetten ons in om de grenzen van de staaldraadtransformatie en coatings te verleggen, en tegelijkertijd onze expertise te benutten om innovatieve oplossingen te ontwikkelen met nieuwe materialen en diensten — op een veilige, slimme en duurzame manier. Onze focus ligt onder andere op markten zoals nieuwe mobiliteit, koolstofarme bouw en groene energie.

Als een dynamisch en groeiend bedrijf met wereldwijd meer dan 24.000 medewerkers, 75 nationaliteiten, een retentiepercentage van meer dan 90% en bijna €5,3 miljard aan gecombineerde omzet in 2023, zijn wij op zoek naar iemand zoals jij om ons team te versterken terwijl we blijven bouwen aan een veiligere, efficiëntere en meer verbonden wereld!

Als administratief assistent (parttime, 4 uur per dag) ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt de organisatie met dagelijkse administratieve taken en zorgt ervoor dat alles op kantoor vlot en georganiseerd verloopt. Dankzij jouw inzet blijft de administratie overzichtelijk en efficiënt.

• Bemannen van de telefooncentrale en onthaal van bezoekers
• Beheer van Signin (aanmelden bezoekers) en communicatieschermen
• Klaarzetten en beheren van vergaderzalen
• Postbeheer: verdelen van post en ophalen van aangetekende zendingen en pakjes
• Bestellen en opvolgen van catering (broodjes, fruit, traktaties)
• Beheer van dranken, koffie, waterdispensers, printers en andere faciliteiten
• Beheer van PBM’s, werkkledij, droogkuis en wasserij
• Coördinatie met externe partners (GOM, schoonmaak, ramen, groendienst, tapijten)
• Administratieve ondersteuning, aankoopaanvragen, voorraadopvolging en rapportering van kosten
• Sterk in administratieve en organisatorische taken
• Goede communicatieve vaardigheden
• Flexibel, stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
• Kan zelfstandig en gestructureerd werken
• Computervaardig (vlot gebruik van gangbare software)
• Zeer goede kennis van Nederlands en Engels

• Dag (glijtijd), bij voorkeur elke dag 4u en bij voorkeur van 8u tot 12u (maar bespreekbaar)

Wij zoeken mensen die niet bang zijn om risico’s te nemen en nieuwe ideeën te verkennen. Als je passie hebt voor persoonlijke groei en graag jezelf bent op de werkvloer, dan willen we jou in ons team!
Bij Bekaert vieren we diversiteit en zetten we ons in voor een inclusieve werkomgeving. Discriminatie op basis van ras, religie, kleur, nationaliteit, geslacht, gender, genderexpressie, seksuele geaardheid, leeftijd, burgerlijke staat, veteranenstatus of beperking komt bij ons niet voor.

Wil je meer weten over ons en onze spannende carrièremogelijkheden? Bezoek dan Bekaert Careers