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Assistant de Dispositif H/F
Job in
Mission, Johnson County, Kansas, 66201, USA
Listed on 2026-03-01
Listing for:
Adapei-Aria de Vendée
Full Time
position Listed on 2026-03-01
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Summer Seasonal
Job Description & How to Apply Below
Intégré au sein de l'équipe, vous assistez l'équipe de direction du dispositif dans la gestion administrative de l'établissement. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
Assurer les tâches administratives et RH :- Assurer l'accueil physique et téléphonique du dispositif
- Assurer le suivi des différents dossiers (dossier du personnel, dossier fournisseurs, liste d'attente…)
- Préparer les éléments administratifs liés au contrat de travail
- Tenir à jour la base de données du personnel, et compléter le registre du personnel
- Suivre les visites médicales du personnel
- Saisir les éléments courant à la gestion des temps et des activités
- Assurer la gestion administratives en lien avec le suivi des usagers (tenir à jour la base de données usagers, le registre des admissions et sorties…)
- Transmettre les factures et s'assurer de leur validation
- Saisir les mouvements bancaires-Vérifier et pointer les dépenses passées et à venir
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