Executive Assistant – RH, Marketing, Products; H​/F

Depuis 1860, TAG Heuer incarne l’innovation, la précision et l’audace dans l’industrie horlogère mondiale. Forte de 2000 collaborateurs et d’un esprit entrepreneurial, l’entreprise évolue dans un environnement dynamique et international.

Mission principale : L’Executive Assistant assure un rôle central auprès des membres du comité de direction (RH, Marketing, Produits/Design), garantissant l’efficacité et l’organisation des activités stratégiques et opérationnelles. Il est l’interlocuteur privilégié des parties prenantes internes et externes et veille à la confidentialité des informations.

• Gérer et coordonner les agendas complexes des trois membres du comité, organiser les réunions stratégiques et anticiper les priorités.
• Préparer et organiser les comités, réunions et événements internes ou externes : préparation des ordres du jour, réservations, coordination des participants, rédaction et diffusion des comptes rendus.
• Organiser les déplacements professionnels (réservations transports, hôtels, restaurants, gestion des visas, rédaction des mémos).
• Être l’interface privilégiée avec les équipes internes, partenaires externes et clients stratégiques : gestion des appels, des emails et accueil des visiteurs avec professionnalisme et confidentialité.
• Gérer les notes de frais, assurer le suivi des validations et participer à la gestion administrative et budgétaire (SAP, Concur, FIORI).
• Apporter un support à la gestion de projets transverses pilotés par les membres du comité (ex : événements, lancements produits, séminaires, workshop).
• Gérer la documentation, le classement, l’archivage et la distribution du courrier.
• Garantir la confidentialité absolue dans le traitement de toutes les informations sensibles.
• Coordination avec le personnel, les fournisseurs et les clients.
• Gérer le bon fonctionnement du bureau : fournitures, salles de réunion, prestataires, interventions techniques, suivi des services généraux.
• Organiser la vie de bureau : événements internes, gestion des accès et accueil des visiteurs.
• Diplôme CFC ou équivalent, avec expérience confirmée (minimum 5 ans) en tant qu’assistant(e) de direction/exécutif, idéalement auprès de membres du comité de direction.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit), toute langue supplémentaire est un atout.
• Maîtrise experte des outils MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel), ainsi que des systèmes de gestion administrative et budgétaire (SAP, Concur, FIORI).
• Discrétion, sens de la confidentialité et diplomatie reconnus.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, à anticiper les besoins et à travailler de façon autonome.
• Organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve), doté(e) d’un excellent esprit de synthèse et de priorisation.
• Excellentes compétences relationnelles, sens du service développé, réactivité et forte orientation solution.
• Expérience dans un environnement international et dynamique appréciée.
• Opportunités d’apprentissage et de développement au sein de TAG Heuer et du groupe LVMH.
• Environnement de travail où les différences individuelles sont reconnues, respectées et valorisées.
• Initiatives internes pour soutenir et célébrer l’expérience des employés (afterworks, mentoring, programmes sportifs, etc.). #LI-CM1