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Recrutement Assistante de Direction
Job in
Mission, Johnson County, Kansas, 66201, USA
Listed on 2026-02-05
Listing for:
Journaluniversitaire
Full Time
position Listed on 2026-02-05
Job specializations:
-
Business
Summer Seasonal
Job Description & How to Apply Below
- Soutenir le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités.
- Assure la coordination des tâches administratives, organise les priorités et assure le lien entre le Directeur Général et les différents services de l’entreprise.
- Participe également à l’organisation de réunions, à la gestion des agendas et à l’accompagnement dans la mise en œuvre des décisions stratégiques.
- Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général et planifier ses rendez-vous et déplacements.
- Préparer, rédiger et diffuser les courriers, rapports et autres documents administratifs.
- Gérer la correspondance, répondre aux demandes et filtrer les communications externes et internes.
- Organiser les réunions internes et externes, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
- Coordonner les événements professionnels, séminaires ou conférences et gérer les aspects logistiques.
- Rassembler les informations pertinentes pour la prise de décisions et préparer les dossiers nécessaires pour les réunions.
- Suivre les projets en cours et assurer la bonne circulation des informations entre les différents services.
- Aider le Directeur Général à définir et hiérarchiser ses priorités en fonction des objectifs stratégiques de l’entreprise.
- Assurer la gestion de certaines tâches opérationnelles, en lien avec le management exécutif.
- Maintenir une communication fluide et professionnelle entre le Directeur Général et les autres départements ou partenaires extérieurs.
- Représenter le Directeur Général lors de certaines rencontres internes ou externes si nécessaire.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word,Excel , PowerPoint).
- Bonne maîtrise des outils de gestion d’agenda et de communication (emails, visioconférences, etc.).
- Compétences organisationnelles et gestion du temps.
- Excellente capacité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
- Esprit d’initiative, autonomie et capacité à travailler sous pression.
- Sens du service et capacité à gérer les priorité
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