Chargé de l'accueil des artistes; h​/f

Labellisée scène nationale depuis 2015, Châteauvallon-Liberté s’étend sur deux lieux, six scènes et une septième, numérique. Lieux d’art et de culture ambitieux, les deux théâtres défendent au quotidien et par des actions originales, une programmation éclectique et pluridisciplinaire, accessible au plus grand nombre. Institution citoyenne, elle organise des cycles thématiques avec des débats, conférences et ateliers pour favoriser la réflexion, l’échange d’idées et l’expérience de l’altérité.

Les projets portés par la direction et les équipes sont guidés par des valeurs telles que l’égalité, la représentation de la diversité, l’inclusion et la parité. Les préoccupations environnementales et le désir d’être partie prenante de l’évolution de la société trouvent aussi un écho dans la programmation comme dans les pratiques des équipes.

Sous la responsabilité du Directeur de production et de l’Administratrice de production, le
· la chargé
· e de l’accueil des artistes est responsable de l’organisation logistique de l’accueil des équipes artistiques (transports, transferts, gestion du parc hôtelier de Châteauvallon) du Festival d’été de Châteauvallon. A ce titre il ou elle est secondé
· e par l’employé polyvalent dédié à l’accueil artistes.

Missions et tâches :

• Préparation et organisation de la logistique d’accueil des équipes artistiques (rooming lists, transports, transferts entre la gare, l’aéroport, les hôtels et Châteauvallon, repas, etc.)
• Transmission à l’employé polyvalent d’un récapitulatif de toutes les tâches correspondantes (planning, tableau de tâches, horaires des transferts, récapitulatif des installations, etc.)
• Gestion du parc hôtelier de Châteauvallon: supervision de l’employé polyvalent, des prestataires de ménage et de blanchisserie
• Négociation avec le restaurateur des repas sur site
• Réalisation ponctuelle de mission d’accueil de publics sur le site (ex. réunions professionnelles, pots de première) : organisation du catering, de l’accueil café et du lien avec le restaurateur

• Grandes capacités à s’organiser, s’adapter, s’investir dans un projet et gérer des priorités et des urgences, rigueur
• Intérêt pour le spectacle vivant et qualités relationnelles,
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook et Excel notamment),
• Sens du travail en équipe,
• Capacités à travailler avec des interlocuteurs multiples, capacité d’adaptation,
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Titulaire d’un permis B et d’un véhicule (obligatoire).

Date limite de candidature: le 23 mai 2025 – entretiens prévus le 26 mai 2025.

Aménagement du travail : temps plein annualisé, disponibilités régulières en soirées et le week-end

Rémunération : groupe 6 de la grille SYNDEAC ; mutuelle prise en charge à 100%.

Lieu d’exercice:
Ollioules (83)

Envoyer une lettre de motivation et un CV avant le 23 mai 2025 à :

Date de prise de poste :

Lundi 02 juin 2025

Date limite de candidature :

Vendredi 23 mai 2025

795 Chemin de Châteauvallon 83190 Ollioules