Assistant de direction H​/F

Avec 1 300 collaborateurs et plus de 90 700 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.

En tant que société à mission, sa raison d'être est d'œuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires.

Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions.

Nous avons besoin d'un assistant de direction au sein de nos 2 agences de Nice (poste à 50 % sur l'agence Promenade des Anglais et 50 % sur l'agence Nice Ouest, Rue des Grenouillères, 3 arrêts de tram ou 5 mn en voiture). Vous assisterez le Directeur/ la Directrice afin d'optimiser la gestion de leur activité, organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, parfois confidentielles de la direction.

• Assurer l’accueil physique
• Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes
• Recevoir, trier et diffuser le courrier
• Organiser les déplacements
• Gérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités
• Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature
• Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures
• Rechercher et diffuser des informations

• Concevoir et mettre en forme des documents
• Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers et assurer leur diffusion
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles…) et y assister le cas échéant
• Assurer la circulation/traitement de l'information
• Effectuer un suivi/reporting de l'activité par la réalisation de tableaux de bord
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
• Classer et archiver les dossiers et la documentation

• Diplôme demandé :
  Bac +2 en assistante de direction / BTS SAM / BTS administration‑gestion
• La bonne organisation et le fonctionnement d’une entreprise ne sont pas de mystère pour vous
• Vous connaissez les normes rédactionnelles et savez les appliquer
• Vous savez constituer un dossier administratif
• Vous savez utiliser Excel
• Vous savez analyser et synthétiser des informations
• Vous êtes en quête d’un nouveau challenge au sein d’une entreprise sociale en plein développement

• D’un accueil chaleureux avec un parcours d’intégration sur mesure pour vous sentir chez vous dès le premier jour
• Des primes de Noël et de vacances équivalentes à un 13ᵉ et 14ᵉ mois de salaire pour récompenser votre engagement, ainsi qu’une prime sur objectifs (valeur calculée selon votre classification)
• Des avantages sociaux attrayants incluant un intéressement, un plan d’épargne entreprise, une mutuelle et des tickets restaurant
• D’un Comité Social et Économique dynamique, offrant une multitude d’avantages pour égayer vos journées
• De 12 jours de RTT pour un équilibre vie professionnelle‑vie personnelle optimal

Référence : ADD/06N

Fonctions : assistanat, adm.ventes, accueil

Rémunération :
De 2 000 € à 2 100 € par mois

Télétravail :
Pas de télétravail

Expérience : 1 à 7 ans

Qualification :
Technicien/Employé Bac +2

Erilia accompagne ses collaborateurs à chaque étape de leur parcours professionnel. À l’écoute de votre bien‑être, l’entreprise vous permet de conjuguer vie personnelle et vie professionnelle.