Gestionnaire Administration Des Ventes – Cdi Brignoles; H​/F

Entreprise

Élap, groupe en pleine croissance, està la recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes !

Élap évolue dans le secteur de l’éditionde logiciels. Depuis plus de 40 ans, nous développons des solutions logicielles destinées aux Opérateurs de l’État, Collectivités Territoriales etÉtablissements de Santé
.

Éditeur de référence auprès des Administrations Publiques, nos solutions répondent aux besoins de nos clientsen matière de comptabilité/finance, de gestion des Ressources Humaines, de paieet de gestion des patients.

Chez Élap, nous valorisons la proximité,l’expertise, l’innovation et la fiabilité
. Résolument tournés versl’avenir, nous faisons évoluer nos solutions et nos organisations afin derépondre toujours mieux aux besoins de nos clients.

Pour accompagner nos 850 clients surl’ensemble du territoire français, nous nous appuyons sur les compétencescomplémentaires de près de 180 collaborateurs répartis notamment entre Brignoles(83), Villeneuve d’Ascq (59) et Paris-La Défense
.

Nous vous proposons également un cadre detravail agréable au cœur du Var. Nos locaux de Brignoles sont situés àenviron une heure de Toulon, Aix-en-Provence et Marseil

Dans le cadre du développement du Groupe et de l’intégration de nouvelles activités, nous renforçons notre équipe
Administration des Ventes basée à Brignoles.

Nous recherchons un(e)
GestionnaireADV H/F capable de prendre en charge son périmètre avec rigueur, autonomieet sens du service.

Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes, au sein de la Direction Administrative et Financière, vous assurez le suivi administratif des dossiers clients depuis leur prise en charge jusqu’à leur facturation.

Vous accompagnerez plus particulièrement,dans un premier temps, l’activité Mes Dossiers
, récemment intégrée au Groupe, et contribuerez à son intégration progressive dans nos outils et processus.

• prendre en charge et contrôlerles commandes clients ;
• vérifier la complétude et lacohérence des informations nécessaires au traitement des dossiers ;
• assurer le suivi administratif de l’avancement des projets ;
• préparer et contrôler leséléments nécessaires à la facturation ;
• suivre les contrats clients etleurs échéances ;
• préparer et suivre les renouvellements, prorogations et avenants ;
• effectuer les relancesnécessaires auprès des équipes opérationnelles ;
• accompagner administrativement la mise en place des interventions et formations ;
• tenir à jour les outils et tableaux de suivi ;
• identifier les anomalies ou dossiers incomplets et contribuer à leur résolution ;
• participer à la fiabilisationdes informations ;
• contribuer à l’amélioration età l’harmonisation des outils et processus ADV.

Vous travaillerez quotidiennement avec des responsables d’activité,chefs de projets, formateurs et équipes Finance.

Votrerôle sera essentiel pour assurer la qualité des informations, le suivi deséchéances et la fluidité des échanges entre les différents interlocuteurs.

Une période d’intégration renforcée est prévue au démarrage afin devous permettre de bien comprendre l’activité et ses spécificités.

Pendant les premières semaines, vous serez amené(e) à effectuer des déplacementsréguliers à Paris, environ 2 à 3 jours par semaine
, afin de travailler directement avec les équipes Mes Dossiers.

Vous serez parallèlement accompagné(e) par l’équipe ADV de Brignolespour prendre en main nos outils, méthodes et processus internes.

À l’issue de cette période d’intégration, votre poste sera basé à Brignoleset exercé en présentiel
, hors déplacements professionnels ponctuels.

Vous êtes idéalement titulaire d’un Bac+2à Bac+3 en gestion, Administration des Ventes, gestion commerciale, assistanat de gestion ou équivalent
.

Vous disposez d’une expérience réussie en
Administration des Ventes, gestion commerciale, gestion de contrats,facturation ou suivi administratif de projets
.

Nous recherchons avant tout une personne ayant acquis une réelle autonomie dans la gestion de ses dossiers et capable dedevenir rapidement un interlocuteur fiable pour les équipes opérationnelles.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre rigueur et votre organisation ;
• votre capacité à gérerplusieurs dossiers et échéances simultanément ;
• votre…