Office Manager; France; Audio Network

nous collaborons avec des compositeurs, artistes et producteurs de talent afin de créer une musique exceptionnelle qui donne vie aux histoires les plus inspirantes.

en tant que office manager, france, vous assurerez le bon fonctionnement de notre bureau parisien.vous superviserez l'administration financière, la coordination de la paie, l'administration des ressources humaines, la gestion des prestataires ainsi que les opérations quotidiennes du bureau.

véritable partenaire de confiance du directeur général et du siège international, vous contribuerez à garantir la conformité locale, l'efficacité opérationnelle et une expérience collaborateur de qualité pour notre équipe en france.

ce poste offre une grande autonomie et requiert d'excellentes compétences organisationnelles, une attention particulière aux détails et la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement international et dynamique du secteur musical.

• coordonner les activités de comptabilité fournisseurs et clients, y compris la gestion des factures, le suivi des paiements et les relances, en partenariat avec les cabinets comptables externes et le siège.
• superviser les rapports mensuels de dépenses, les rapprochements bancaires et le suivi des dépenses de l'équipe.

• coordonner les éléments mensuels de paie avec le cabinet comptable externe.
• assurer le suivi des congés et des absences.
• assurer l'administration des avantages sociaux des collaborateurs (titres-restaurant, mutuelle, abonnement mobilité, etc.).

• effectuer les déclarations obligatoires auprès des organismes compétents (urssaf, afdas/opco).
• veiller au respect des obligations en matière de santé au travail et de conformité sociale.

• assurer le suivi des contrats fournisseurs.
• valider l'ouverture de nouveaux comptes clients.
• maintenir à jour la documentation administrative des fournisseurs (coordonnées bancaires, extrait kbis, etc.).

• agir comme principal point de contact opérationnel entre le bureau de paris, le siège international, les partenaires comptables externes, les prestataires de paie et les organismes administratifs.
• garantir une circulation efficace de l'information et la résolution rapide des sujets administratifs.

• assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau (fournitures, prestataires, sécurité, accueil, maintenance).
• veiller à maintenir un environnement de travail professionnel, agréable et efficace pour l'ensemble des collaborateurs.

• 3+ ans d'expérience dans un poste similaire en administration, finance, comptabilité ou gestion de bureau.
• expérience confirmée en comptabilité fournisseurs/clients, facturation et suivi des paiements.
• bonne connaissance des processus de paie et de l'administration sociale française.
• maîtrise des outils de gestion et de comptabilité tels que sap et excel.
• expérience dans la gestion des déclarations sociales et des relations avec les organismes administratifs.
• rigueur, sens de l'organisation et capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
• forte autonomie et excellente capacité de gestion des priorités.
• excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• excellentes compétences relationnelles et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés.
• capacité à travailler de manière autonome au sein d'une structure à taille humaine.
• bonne maîtrise de microsoft office.
• rejoignez une entreprise musicale reconnue à l’échelle internationale, collaborant avec certains des plus grands diffuseurs, marques, réalisateurs et créateurs de contenu au monde.
• intégrez une équipe…