Chargé.e d’Activités Inreach, Bruxelles; f​/h​/x

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Chargé.e d’Activités Inreach, Bruxelles (f/h/x)

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers:

• Soigner
  : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer
  : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner
  : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter) nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation:
Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

Le/la Chargé.e d’activité Inreach a pour but de mettre en œuvre les activités opérationnelles du volet Inreach sous la responsabilité du chef de projet et en concertation avec les autres membres de son équipe (Chargé.e d’activités Outreach, Point Focal Santé, Point Focal Promotion à la Santé, Promoteur.rice Santé, …).

Les activités dites «Inreach» sont celles qui sont hébergées chez un partenaire (Hub humanitaire, centres d’hébergement d’urgence, …).

En tant que Responsable d’activités:

Vous implémentez l’ensemble des activités Inreach via une utilisation efficiente des ressources, dans le cadre de la stratégie et du plan d’action définis par le/la Chef.fe de projet. Vous assurez le respect des procédures internes/bailleur afin de garantir le déroulement optimal et qualitatif des activités en lien avec la stratégie opérationnelle. Vous offrez le support logistique nécessaire à la bonne conduite des activités, dans le respect des processus et outils logistiques et en lien avec le logisticien opérationnel des projets belges.

Vous entretenez les relations avec les partenaires opérationnels liés aux activités Inreach. En collaboration avec le/la Chef/fe de projet, vous développez le plan d’action de l’activité (développement des objectifs du projet) et vous contribuez au développement du projet et du plaidoyer régional, en faisant remonter les signes du terrain qui pourraient contribuer aux nouvelles opportunités.

Exemples de tâches:

• Assurer le bon fonctionnement opérationnel des activités dont les backups téléphoniques
• Assurer le réassort en matériel, le stock management et les commandes internes (hors matériels médicaux) pour faire fonctionner les différentes activités Inreach
• Visiter de façon proactive les activités
• Appui à la mise en œuvre du système de suivi – évaluation du projet, y compris la collecte des données nécessaires à la production d’indicateurs, d’outils de reporting internes.

En tant que Manager de l’équipe volontaires :

En concertation avec le/la Chef/fe de projet, le/la Chargé.e d’activités Outreach, et les Point Focal Santé et Point Focal Promotion à la Santé pour les sujets relatifs à la santé, vous coordonnez le travail des différents volontaires, vous assurez leur bien-être au travail et renforcez la collaboration, afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des priorités du/des projet/s.

Vous êtes le point de contact privilégié entre l’équipe du projet et une large équipe de volontaires et assurez la bonne transmission d’informations

Exemples de tâches:

• Suivi administratif des volontaires en lien avec le / la Responsable des volontaires (signature des conventions, suivi des notes de frais, accès au DPI…).
• Organiser les plannings et les back-ups des volontaires.
• Organiser le briefing d’intégration des nouveaux volontaires et les réunions régulières des volontaires.
• Assurer la bonne transmission d’informations entre les membres de l’équipe projet et les volontaires du projet

En tant que Membre de l’équipe projet
:

Vous êtes responsable d’entretenir des relations constructives avec le/la chargé.e d’activité Outreach, le/la chef/fe de projet, et les autres membres de…