Receptionist, Administrative/Clerical
Job in
Mississauga, Ontario, Canada
Listing for:
Dexterra Group
Full Time, Part Time, Per diem
position
Listed on 2026-06-19
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Front Desk/Receptionist, Office Assistant
Job Description & How to Apply Below
Job Description
Résumé du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste professionnel(le) et organisé(e) qui agira comme premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les employés. Le ou la réceptionniste sera responsable de la gestion des opérations de la réception, du soutien administratif et du maintien d’un environnement de bureau accueillant et efficace.
WHAT'S THE JOB?
We are seeking a professional and organized Receptionist to serve as the first point of contact for visitors, clients, and employees. The Receptionist will manage front desk operations, provide administrative support, and ensure a welcoming and efficient office environment.
Responsabilités principales
Accueillir et assister les visiteurs, clients et employés de manière professionnelleRépondre, filtrer et acheminer les appels téléphoniques et courriels entrantsGérer les réservations de salles de réunion et les calendriers de bureauTraiter le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisonsMaintenir une réception propre, organisée et professionnelleSoutenir les tâches administratives telles que la saisie de données, le classement, la numérisation et la préparation de documentsAider à la planification des rendez-vous et à la coordination des réunionsCommander et maintenir les fournitures et l’inventaire de bureauFournir un soutien administratif général aux différents départements, selon les besoinsAssurer la confidentialité des informations sensiblesKey Responsibilities
Greet and assist visitors, clients, and employees in a professional mannerAnswer, screen, and direct incoming phone calls and emailsManage meeting room bookings and office calendarsHandle incoming and outgoing mail, packages, and deliveriesMaintain a clean, organized, and professional reception areaSupport administrative tasks such as data entry, filing, scanning, and document preparationAssist with scheduling appointments and coordinating meetingsOrder and maintain office supplies and inventoryProvide general administrative support to various departments as neededMaintain confidentiality of sensitive informationQualifications
Qualifications et compétences
Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent requisUne expérience antérieure en réception, service à la clientèle ou administration est considérée comme un atoutExcellentes compétences en communication orale et écriteAttitude professionnelle et accueillanteExcellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentMaîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)Grande attention aux détails et solides compétences en résolution de problèmesCapacité à travailler de façon autonome et en équipeConditions de travail
Postes à temps plein ou à temps partiel disponiblesEnvironnement de travail généralement basé au bureauPeut nécessiter un soutien occasionnel en soirée ou les fins de semaine selon les besoins de l’entrepriseAtouts recherchés
Approche axée sur le service à la clientèleFiable et ponctuel(le)Attitude positive et excellentes habiletés interpersonnellesCapacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et rapideQualifications & Skills
High school diploma or equivalent requiredPrevious receptionist, customer service, or administrative experience considered an assetStrong verbal and written communication skillsProfessional and friendly demeanorExcellent organizational and multitasking abilitiesProficient in Microsoft Office Suite (Word, Outlook, Excel)Strong attention to detail and problem-solving skillsAbility to work independently and in a team environmentWorking Conditions
Full-time or part-time opportunities availableTypically office-based environmentMay require occasional evening or weekend support depending on business needsPreferred Attributes
Customer-focused mindsetReliable and punctualPositive attitude and strong interpersonal skillsAbility to manage multiple priorities in a fast-paced environment
Note that applications are not being accepted from your jurisdiction for this job currently via this jobsite. Candidate preferences are the decision of the Employer or Recruiting Agent, and are controlled by them alone.
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