West Campus - Branch Assistant ​/ Assistant-e d’annexe

Position:
Permanent position
Position Type:
Full time
Classification: BO4
Hours of work: 9:45 am to 6:15 pm (with one hour unpaid lunch), Monday to Friday

Location:

Mississauga Campus - 1293 Meredith Avenue, Mississauga, Ontario, L5E 2E6
Branch:
West Campus
Salary Range:
This position is part of the Alliance des administrateurs et éducateurs de la Toronto French School union. Salaries are determined according to a structured grid that takes into account the nature of the position and the candidate’s professional experience. The hourly salary range for this position is: $31.0- $34.20

Start Date:

August 2026

About The Position

Record student attendance

Act as the first point of contact over the phone for the Junior School

In collaboration with the Vice Principal, coordinate lunch and recess duties

Co-curricular activities (register attendance)

Maintain students’ OSR files

Use the Veracross system to manage student schedules

Administrative duties such as printing report cards for OSR (Grade 2 to Grade
5), and document filing

Manage all orders and distribute supplies

Other duties as determined by the principal office

Accompany during school or sports outings if necessary (swimming pool, skating rink...)

Who We Are Looking For

Excellent French and English skills (oral and written)

Strong communication skills

Organized and able to prioritize tasks in a fast-paced environ ment

Experience in an administrative office, ideally in a school setting

Calm, composed and efficient

Great interpersonal skills

Ideally up to date first aid training

Versatile

What We Offer

A competitive compensation

An attractive group insurance package and participation in a RRSP plan or OTPP

Generous vacation policy and additional paid time off

A stimulating working environ ment

Multiple professional development opportunities

A rewarding career where you can make a difference

TFS welcomes applications from Indigenous peoples, persons with disabilities, visible minorities, persons of all sexual orientations and gender identities, and all others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

If you require accommodation, please notify us in advance and we will work with you to meet your needs. TFS is committed to providing accommodation throughout the recruitment and selection process.

TFS does not use Artificial Intelligence (AI) in its recruitment or selection processes. We kindly ask candidates who choose to use AI tools when preparing their application materials to disclose this during the recruitment process.

Poste : permanent
Type :
Poste à temps plein
Classification: B04
Heures de travail : 09h45 à 17h45 (dont 1 heure de pause déjeuner non payée), du lundi au vendredi
Lieu de travail : 1293 Meredith Avenue, Mississauga, Ontario, L5E 2E6
Branche:
Campus Ouest
Échelle salariale :
Ce poste fait partie du syndicat Alliance des administrateurs et éducateurs de la Toronto French School. Les salaires sont déterminés selon une grille structurée qui tient compte de la nature du poste ainsi que de l’expérience professionnelle. L’échelle salariale pour cette position est : $31.00- $34.20
Date de début :
Août 2026.

La Position

Enregistrer l'assiduité des élèves

Être le premier point de contact par téléphone pour l'école primaire

En collaboration avec le directeur adjoint, coordonner les devoirs de repas et de récréation

Activités co-curriculaires (enregistrer l'assiduité)

Maintenir les dossiers scolaires des élèves

Utiliser le système Veracross pour gérer les emplois du temps des élèves

Tâches administratives telles que l'impression des bulletins scolaires pour les dossiers scolaires (du CE1 au CM2) et le classement de documents

Gérer toutes les commandes et distribuer les fournitures

Autres tâches déterminées par le bureau du directeur

Accompagner lors des sorties scolaires ou sportives si nécessaire (piscine, patinoire...)

La Personne Que Nous Cherchons

Excellentes compétences en français et en anglais (oral et écrit)

Solides compétences en communication

Organisé et capable de prioriser les tâches dans un environnement dynamique

Expérience dans un bureau administratif, idéalement dans un cadre scolaire

Calme, posé et efficace

Excellentes compétences…