Bilingual Talent Acquisition and Onboarding Specialist Job Mississauga area,Ontario Canada,HR/Recruitment

Responsibilities

Process offers and manage onboarding workflow through our ATS.

Verify new hire documentation and coordinate background checks as required.

Deliver an exceptional candidate experience from interview to training.

Continuously improve onboarding processes to enhance the new hire journey.

Maintain strong attention to detail, documentation accuracy, and workflow organization.

What We’re Looking For

1+ year of experience in high-volume Talent Acquisition (agency, retail, or corporate experience is an asset).

Experience with an ATS (iCIMS preferred).

Fully bilingual in French & English (spoken, written, and read).

Ability to manage multiple stakeholders and adapt to evolving hiring needs.

Strong organizational skills and exceptional attention to detail.

Excellent communication and networking abilities.

Experience in onboarding or employee integration is a strong asset.

Proficient in Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel).

A collaborative team player who thrives in a fast-paced environment.

Why Join Match Retail?

Match Retail is a leading sales, merchandising, and branded retail agency working with top-tier brands across North America. We pride ourselves on hiring top-notch talent and providing best-in-class training to ensure execution excellence.

Certified Great Place to Work in Canada.

Recognized as one of Canada’s top employers for fostering trust, innovation, and collaboration.

We celebrate diversity and are committed to an inclusive workplace.

At Match Retail, people matter most—and we’re looking for someone who will help us ensure every hire is a successful, lasting one.

Interview Process

Our recruitment process is structured and transparent, with candidates assessed consistently against role-related criteria.

Step 1: Qualified candidates complete an initial phone or virtual interview with a Talent Acquisition Specialist.
Step 2: Shortlisted candidates participate in a phone or virtual interview with the Hiring Manager.
Step 3: Selected candidates attend an in-person or virtual interview with the Hiring Manager and relevant team members.

AI Disclosure

We use AI-assisted tools to help screen resumes for key skills and minimum requirements relevant to the role. All results are reviewed by our hiring team to ensure thoughtful and balanced decision making.

Spécialiste bilingue de l’acquisition de talents et de l’intégration

Aperçu

Êtes-vous un professionnel axé sur les personnes, passionné par la recherche de talents d’exception et la création d’une expérience d’intégration positive et fluide? Chez Match Retail, nous nous engageons à offrir des expériences remarquables—autant pour nos clients que pour notre équipe. En tant que Spécialiste de l’acquisition de talents et de l’intégration, vous jouerez un rôle clé dans la croissance de notre organisation en recherchant, engageant et recrutant les meilleurs candidats, tout en vous assurant que chaque nouvelle recrue se sente accueillie, soutenue et prête à réussir.

Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique où chaque journée est différente, cette opportunité est faite pour vous.

Ce que vous ferez

Responsabilités – Acquisition de talents

Afficher les offres d’emploi sur diverses plateformes pour attirer les meilleurs talents.

Sourcer des candidats via l’ATS, les sites d’emploi, les plateformes sociales, les universités et les réseaux communautaires.

Examiner les CV et effectuer les premières entrevues/appels de présélection.

Collaborer avec les gestionnaires d’embauche pour comprendre les exigences des rôles, planifier les entrevues et recommander des candidats.

Clôturer efficacement les postes ouverts et respecter les délais de recrutement.

Responsabilités – Intégration et accueil

Traiter les offres et gérer le flux d’intégration via notre ATS.

Vérifier les documents des nouveaux employés et coordonner les vérifications d’antécédents, au besoin.

Offrir une expérience candidat exceptionnelle, de l’entrevue à la formation.

Améliorer continuellement les processus d’intégration pour optimiser le parcours des nouveaux employés.

Maintenir une forte attention aux détails, une documentation précise et une excellente organisation des flux de…


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