Comptable F​/H

Location: Lyon

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction financière recherche un/une:

Comptable F/H

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

1. Traitement et suivi des factures fournisseurs

* Contrôler, valider et comptabiliser l'ensemble des factures fournisseurs dans l'ERP et les outils dédiés

* Assurer le pointage, le lettrage et le suivi des comptes fournisseurs

* Gérer les litiges fournisseurs en lien avec les services internes

* Suivre la facturation liée aux bons de commande

* Assurer la refacturation pédagogique

2. Gestion des paiements

* Préparer et exécuter les campagnes de règlements fournisseurs

* Gérer les paiements liés aux notes de frais (salariés et étudiants)

* Suivre les échéanciers de paiement et garantir le respect des délais

3. Gestion des notes de frais

* Contrôler, valider et comptabiliser les notes de frais dans l'outil dédié (Notilus)

* S'assurer de la conformité des justificatifs et du respect des politiques internes

4. Gestion administrative des fournisseurs

* Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs dans les outils dédiés ( Aprovall, SISID)

* Vérifier la cohérence et la synchronisation des données entre l'ERP et les portails fournisseurs

* Valider les demandes d'achats dans l'ERP pour les aspects comptables et TVA

5. Travaux de clôture comptable

* Réaliser les lettrages de comptes

* Effectuer les relances des comptes débiteurs

* Suivre les relances liées aux bons de commande et aux valideurs internes

* Passer les écritures comptables nécessaires (FNP, cut-off, régularisations)

* Réaliser la réception des commandes abonnés

6. Support aux équipes internes

* Accompagner les services dans le suivi de leur consommation budgétaire

* Assister les équipes opérationnelles dans la compréhension et l'utilisation des outils comptables et des processus achats

7. Outils, digitalisation et amélioration continue

* Utiliser des outils de dématérialisation et de workflow de factures

* Participer au paramétrage et au suivi des outils comptables
* Être force de proposition pour l'optimisation des processus (automatisation, fiabilisation, rationalisation)

* Participer aux projets de transformation : évolution des fonctionnalités de l'ERP, outils intégrant l'intelligence artificielle (lecture automatique de factures, contrôles intelligents, détection d'anomalies, etc.)

Ce que nous recherchons :

* Vous avez un niveau BAC + 2 ou niveau d'expérience similaire

* Vous avez un niveau d'anglais opérationnel

* Vous avez une bonne maîtrise de la comptabilité fournisseurs

* Vous avez une connaissance des processus achats et des circuits de validation

* Vous avez une aisance avec les outils informatiques et ERP ainsi qu'une bonne maîtrise d'Excel

* Vous avez un intérêt marqué pour les outils digitaux, l'automatisation et les solutions intégrant l'IA

* Vous avez la capacité à gérer des volumes importants de factures

* Vous êtes connu/connue pour votre discrétion, votre réactivité et votre sens de l'organisation

* Vous avez un très bon relationnel et vous avez le sens du service client

* Vous aimez travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés

* Votre Curiosité, votre appétence pour l'innovation et l'amélioration continue font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

* Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

* Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
* Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

* Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

* Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

* 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

* Basé/Basée sur le campus siège à Lyon