Finance and Administration Coordinator
Job in
California, Moniteau County, Missouri, 65018, USA
Listed on 2026-09-23
Listing for:
Operation Smile, Inc.
Full Time
position Listed on 2026-09-23
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Job Description & How to Apply Below
* Elaborar el presupuesto anual de la Fundación en conjunto con la Dirección Ejecutiva.
* Desarrollar proyecciones financieras y estrategias de compras anuales.
* Elaborar y monitorear el flujo de caja semanal y quincenal.
* Analizar y revisar estados financieros emitidos por contadores externos.
* Establecer y aplicar políticas, procedimientos y controles financieros adecuados.### Gestión Contable y Fiscal
* Realizar conciliaciones bancarias.
* Gestionar la relación con entidades bancarias (firmas autorizadas, chequeras, estados de cuenta, entre otros).
* Preparar y gestionar pagos a proveedores nacionales e internacionales.
* Administrar el registro y control de facturas.
* Coordinar la relación de donaciones ante organismos fiscales.
* Elaborar y presentar declaraciones de IVA, IGTF, ISLR y demás obligaciones tributarias aplicables.
* Coordinar el envío de documentación contable a asesores externos.### Administración de Proyectos y Reportes
* Elaborar reportes de gastos mensuales para patrocinan tes y aliados estratégicos.
* Realizar la rendición financiera de proyectos financiados.
* Controlar y gestionar los archivos de ingresos, egresos y documentación administrativa.### Gestión de Nómina y Obligaciones Laborales
* Procesar la nómina y generar los respectivos comprobantes de pago.
* Gestionar pagos relacionados con contribuciones sociales y organismos gubernamentales (IVSS, INCES, FAOV, Alcaldías, entre otros).### Gestión Operativa y Administrativa
* Supervisar la contratación y pago de servicios de la Fundación.
* Administrar compras institucionales y suministros de uso diario.
* Velar por el mantenimiento y funcionamiento de los sistemas de seguridad, alarmas, cámaras, cercado eléctrico, extintores y demás recursos operativos.
* Evaluar y aprobar presupuestos presentados por diferentes áreas de la organización.## Qualifications### Formación Académica
* Profesional universitario en
** Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas
** o carreras afines.
* Deseable formación o conocimientos sólidos en materia tributaria y fiscal.### Experiencia
* Mínimo
** 3 años de experiencia
** progresiva en posiciones similares.
* Experiencia comprobada en gestión financiera, contabilidad, administración y control presupuestario.
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