Facilitair-administratief medewerker

Amsterdam | 24-28 uur

Ben jij iemand die energie krijgt van afwisseling en graag de spil vormt tussen facilitaire ondersteuning en (financieel) administratieve taken? Dan is deze functie iets voor jou! Als facilitair-administratief medewerker zorg jij dat alles op ons kantoor in Amsterdam soepel loopt en dat collega's kunnen rekenen op een goed georganiseerde werkomgeving. Van leverancierscontact en inkoop tot facturatie en administratieve ondersteuning bij projecten — jij zorgt dat processen vlekkeloos verlopen.

• Maatschappelijk betrokken. We zetten ons in voor de optimale ontwikkeling van ieder kind.
• Flexibiliteit. Je kunt zelfstandig je werk indelen op een manier die bij jou past.
• Deskundigheid, leren van en met elkaar. Meerdere keren per jaar organiseren we teamdagen waar we elkaar informeren en inspireren.
• Gezellig. We zijn met een diverse en enthousiaste groep van 100+ collega’s die oog hebben voor elkaar.

We zijn op zoek naar iemand die de financiële administratie ondersteunt, o.a. bij de verwerking van facturen voor de crediteurenadministratie. Deze rol kan later uitgebreid worden met andere financieel administratieve taken. Daarnaast ben je als facilitair medewerker verantwoordelijk voor de ontvangst van bezoekers, het aannemen van de telefoon, het fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, het inkopen van kantoorbenodigdheden en huishoudelijke artikelen en bloemen.

Je zet ontbijt/lunches/koffie/thee klaar voor verschillende bijeenkomsten en zorgt dat alle vergaderruimtes en de keuken er spic en span uitzien.

Verder ondersteun je de organisatie met het verrichten van reproductie werkzaamheden, zoals het samenstellen en controleren van mappen voor trainingen en het beheren en bestellen van les- en testmateriaal. Ook voer je overige administratieve werkzaamheden uit, zoals het scannen en archiveren van dossiers. Op termijn kun je ook groeien in deze functie en krijg je meer verantwoordelijkheid.

• Je hebt minimaal MBO denk- en werkniveau en basiskennis van boekhouden;
• Je hebt een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare (administratieve) functie;
• Je werkt zowel graag met collega’s als zelfstandig;
• Je bent een aanpakker, zeer servicegericht en pro-actief;
• Je bent flexibel en kunt de werkuren verdelen over de hele werkweek. Je werkt meestal in de ochtenden, maar bent bereid ook in de middag aanwezig te zijn;
• Je bent mobiel en woont in Amsterdam of omgeving.

• Een afwisselende functie bij een stichting met een missie om (voor) scholen goed te laten functioneren, zodat alle kinderen zich optimaal ontwikkelen. En verder:
• Minimaal 24-28 uur verdeeld over 4-5 ochtenden. Soms word je in de middag verwacht.
• Inschaling van de functie is volgens CAO AOJ, schaal 5 (min €2429,00 en max €3033,00 o.b.v. 38 uur) en is op basis van je ervaring en kwaliteiten;
• Reiskostenvergoeding en een goed pensioen en voordelige pensioenpremie via het ABP;
• 25 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband van 38 uur). De mogelijkheid (als je in de reguliere weken extra uren werkt) om eventueel de schoolvakanties vrij te kunnen zijn;
• Leuke teamactiviteiten en een inspirerende omgeving, persoonlijk, betrokken en ondernemend;
• Indiensttreding onder voorwaarde van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, afkomst, leeftijd, geaardheid of beperking. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Inge van Os teamcoördinator (telefoon ) of medewerker HR Maaike Leemkuil via hrm. Wil je liever meteen solliciteren? Solliciteer dan via de blauwe knop.

Door te solliciteren geef je Het ABC toestemming jouw gegevens één jaar te bewaren. Daarna worden de gegevens vernietigd. Wil je dit niet dan kun je dit aangeven.