Managementassistente voor Ouderen

Werken bij Ouderen

Mondriaan Ouderen biedt specialistische diagnostiek, behandeling en zorg aan ouderen met ernstig psychiatrische problematiek. Dit gebeurt ambulant op onze locaties in Heerlen en Maastricht en in onze kliniek Wijerode in Heerlen. Onze professionals werken dagelijks intensief samen voor de beste behandeling en zorg aan onze patiënten. Kwaliteit, bejegening, dienstverlening en samenwerking staan hierbij hoog in het vaandel. Dit dragen we ook uit naar onze verwijzers en samenwerkingspartners.

Familie en naasten worden ook betrokken bij de zorg. Mondriaan Ouderen mag zich, door het behalen van het predicaat Top Klinisch ggz, hét expertisecentrum voor ouderen met persoonlijkheidsstoornissen noemen.

Als managementassistente ondersteun je het management proactief in alle secretariële, administratieve, organisatorische en beleidsvoorbereidende taken. Je bent een bezige bij die graag zaken regelt en organiseert. Je bent de rechterhand van de managers en ondersteunt hen door de dagdagelijkse zaken te regelen, waardoor je ervoor zorgt dat alle lopende zaken goed verlopen.

• Interne communicatie;
• Organiseren van bijeenkomsten: van medewerkersbijeenkomsten, jubilea en andere interne events;
• Projectondersteuning: ondersteunen aan projecten, coördineren van taken en praktische oplossingen;
• HR-support: verwerken van ziekmeldingen, autorisaties, coördineren van sollicitatieprocedures en jaargesprekken, organiseren van attenties, onboarding proces van nieuwe medewerkers;
• Agendabeheer: plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen, waarbij je vooruitdenkt en prioriteiten herkent en zorgt voor vergaderstukken en verslaglegging;
• Correspondentie: verwerken van vnl. e-mail en andere informatie;
• Contactpunt: fungeren als schakel tussen interne en externe contacten.

• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau
  4) in een administratieve of secretariële richting;
• Ervaring met agendabeheer en organisatorische taken;
• Goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Kennis van MS Office-programma’s (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) en de bereidheid om nieuwe systemen snel eigen te maken;
• Een klantgerichte, integere en representatieve werkstijl.

Geschikte kandidaten krijgen bij Mondriaan direct een vast contract. Het salaris bedraagt minimaal €2.804,-- en maximaal €3.803,-- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (FWG 40 - CAO GGZ, kernfunctie secretaresse
2). Verder kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, Mondriaan Benefits en veel leer- en ontwikkelmogelijkheden. Bekijk alle voordelen van Mondriaan als werkgever.

✔️ Je hebt écht impact op de zorg:
Je ondersteunt een team dat elke dag werkt aan het herstel en welzijn van patiënten. Dankzij jouw organisatorische kracht zorg je dat behandelaars en managers zich kunnen focussen op hun kerntaak: goede zorg leveren.

✔️ Je rol is breed, afwisselend en betekenisvol:
Van HR-processen en projectondersteuning tot het organiseren van inspirerende bijeenkomsten: geen dag is hetzelfde. Jij bent de verbindende factor binnen de RVE Ouderen.

✔️ Je versterkt jouw organisatorische en coördinerende talent:
Deze functie biedt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen in planning, communicatie, projectwerk en beleidsvoorbereiding.

✔️ Veel ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid:
Je krijgt vertrouwen en de vrijheid om dingen op jouw manier te organiseren. Jouw ideeën worden gezien en serieus genomen.

Voor vragen of meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Bea Vanderschuren, via het secretariaat op T

Solliciteren kan tot 05 Maart.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. De kosten voor het aanvragen hiervan zijn uiteraard voor onze rekening. Daarnaast kunnen referenties opgevraagd worden.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.