Buyer-Administrative Assistant​/Comprador-Asistente Administrativo

Description

Mitchell, SD | Full-Time | 1st Shift (8AM-4PM, Mon–Fri) / Tiempo Completo | 1er Turno (8AM–4PM, Lunes–viernes)

About the Role:

Serve as a key point of contact for the plant by providing Professional Front Desk support while supporting the purchasing of maintenance, repair, and operating (MRO) materials, supplies, equipment, and services. This role supports the day-to-day needs of the facility by ensuring visitors and incoming calls are handled promptly and professionally, while working closely with suppliers and internal departments to ensure MRO materials are available when needed.

The MRO Buyer/Administrator Assistant Front Desk is responsible for maintaining accurate purchasing records, obtaining quotes, placing and tracking orders, communicating with suppliers, and helping manage costs in accordance with company purchasing procedures. The role requires strong organization, communication, customer service, and follow-through to support both plant operations and a positive experience for employees, visitors, and vendors.

Sobre el rol:

Servir como un punto clave de contacto para la planta, proporcionando apoyo profesional en recepción mientras se gestiona la compra de materiales, suministros, equipos y servicios de mantenimiento, reparación y operación (MRO). Este puesto apoya las necesidades diarias de las instalaciones, asegurando que los visitantes y las llamadas entrantes sean atendidos de manera oportuna y profesional, mientras trabaja en estrecha colaboración con proveedores y departamentos internos para garantizar que los materiales MRO estén disponibles cuando sean necesarios.

El/la Comprador(a) de MRO/Coordinador(a) de Recepción es responsable de mantener registros de compras precisos, obtener cotizaciones, realizar y dar seguimiento a pedidos, comunicarse con proveedores y ayudar a controlar los costos de acuerdo con los procedimientos de compras de la empresa. El puesto requiere sólidas habilidades de organización, comunicación, servicio al cliente y seguimiento para apoyar tanto las operaciones de la planta como una experiencia positiva para empleados, visitantes y proveedores.

Requirements

We’re looking for someone who:

• Must be able to read and write.
• Ability to understand, follow, and interpret detailed work instructions, company purchasing procedures, and policies.
• Must have basic mathematical skills.
• Ability to use and understand computer systems, integrations, and other electronic tools.
• Knowledge of standard purchasing procedures, practices, and processes.
• Knowledge of MRO materials, supplies, and basic inventory practices preferred.
• Skilled in organizing, recording, and maintaining accurate information and purchasing records.
• Strong communication, customer service, and negotiation skills.
• Must have strong attention to detail and the ability to manage multiple priorities.
• Ability to communicate professionally and effectively with employees, suppliers, vendors, visitors, and callers.
• Excellent computer skills, including proficiency with Microsoft Office programs.
• SAP or other ERP system experience preferred but not required.

Candidato(a) Ideal

Buscamos a alguien que:

• Debe saber leer y escribir.
• Capacidad para comprender, seguir e interpretar instrucciones de trabajo detalladas, así como los procedimientos y políticas de compras de la empresa.
• Debe tener conocimientos básicos de matemáticas.
• Capacidad para utilizar y comprender sistemas informáticos, integraciones y otras herramientas electrónicas.
• Conocimiento de los procedimientos, prácticas y procesos estándar de compras.
• Se prefiere conocimiento de materiales y suministros MRO y prácticas básicas de control de inventario.
• Capacidad para…