Responsabile Amministrativo​/a di Filiale - Flexsis Italia

Flexsis Italia,  Agenzia per il Lavoro e parte di  Interiman Group – leader  svizzero nella fornitura di  servizi HR –  arriva in Italia dal 1° gennaio 2026 e seleziona  Administrative & Operations Specialist  per le filiali di  Ancona ,  Bari ,  Bergamo ,  Bologna ,  Brescia ,  Catania ,  Firenze ,  Genova ,  Livorno ,  Milano ,  Modena ,  Napoli ,  Novara ,  Padova ,  Palermo ,  Parma ,  Perugia ,  Pescara ,  Roma ,  Torino ,  Trento ,  Udine ,  Varese ,  Verona ,  Vicenza .

Cosa farai
Sarai il  supporto operativo indispensabile  della filiale, gestendo dati, ore e richieste dei candidati, oltre a supportare i clienti con informazioni e chiarimenti. In  Flexsis , ogni persona è importante allo stesso modo: il tuo ruolo garantirà che tutto funzioni in modo fluido, coerente e coordinato.

Responsabilità principali
Collaborare con il team  per mantenere flussi chiari, efficienti e coerenti.
Gestire  e  verificare  l’adempimento dei  requisiti contrattuali  e  normativi , monitorando scadenze, proroghe e documenti obbligatori.
Supportare i candidati  su documenti pre-assuntivi, contratti, malattie, infortuni, assegni familiari e chiarimenti.
Supportare i clienti  su schede cliente, contratti e fatture, garantendo chiarezza e attenzione.
Gestire l’imputazione  delle  ore  e dei  dati operativi  con precisione.
Non ci interessano i KPI: contano  passione ,  amore  e  cura per le persone , la voglia di plasmare questa azienda e renderla il luogo che abbiamo sempre desiderato.

Cosa cerchiamo
Precisione ,  organizzazione  e attenzione ai dettagli.
Passione  e  amore  per le  persone .
Voglia di contribuire alla crescita dell’azienda e supportare colleghi, candidati e clienti con  cura  e  dedizione .

Clima e Cultura Aziendale
Flexsis Italia  fa parte di  Interiman Group , primo gruppo svizzero di servizi HR per candidati e aziende, premiato  Great Place to Work 2025 .
Vogliamo replicare questo successo in Italia, creando un ambiente dove:
Ogni persona fa la differenza e contribuisce alla costruzione dell’azienda, passo dopo passo.
Passione ,  cura  e  attenzione per le persone  – colleghi, candidati e clienti – guidano ogni decisione.
Benessere  e  flessibilità  sono parte integrante della nostra cultura, perché chi sta bene lavora meglio.
La  crescita professionale e personale  è una priorità: tutti possono sviluppare competenze e responsabilità.
Lavoriamo con  entusiasmo , amore per ciò che facciamo e la voglia di  costruire qualcosa insieme .

Benefit e opportunità
Pacchetto retributivo competitivo ,  pacchetto welfare ,  Ticket Restaurant  e  sistema premiante  “out of the box”.
Possibilità di  crescita interna  e  formazione continua .
Entrerai in una fase di  sviluppo  e  crescita , dove potrai diventare una  key person  per Flexsis Italia, contribuendo a scriverne la storia e a costruirne l'identità fin dall'inizio.

L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 e L.125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei

D.Lgs. 215/03 e 216/03.
I dati saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).