Addetto​/a Reception

Uno studio di consulenza che opera in ambito amministrativo e gestionale ricerca una Receptionist che svolge attività di accoglienza e supporto front office. La figura rappresenta il primo punto di contatto per clienti e visitatori e garantisce un flusso ordinato delle comunicazioni interne ed esterne.

Attività da svolgere

accoglie le persone che arrivano in studio e fornisce le prime informazioni

risponde alle chiamate e indirizza le richieste ai professionisti competenti

gestisce l’agenda degli appuntamenti e aggiorna il planning delle riunioni

cura la registrazione e l’inoltro della corrispondenza

prepara documenti, comunicazioni e piccole pratiche amministrative

mantiene organizzata la reception e coordina l’accesso agli spazi comuni

Requisiti richiesti

predisposizione al contatto con il pubblico

uso sicuro di PC, posta elettronica e programmi di base

ordine, precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente

comunicazione chiara e modo di porsi professionale

attitudine al lavoro d’ufficio e alla collaborazione con differenti figure interne

Cosa offre lo studio

contratto a tempo determinato di 3 mesi con proroga

Tempo pieno dal lunedì al venerdì

affiancamento iniziale per apprendere le procedure

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