Addetto​/a alla Segreteria – Servizi Gestionali e Amministrativi per Aziende

Overview  Azienda attiva nell’erogazione di servizi gestionali e amministrativi per imprese ricerca una figura da inserire come Addetto/a alla Segreteria, dedicata al supporto organizzativo, alla gestione documentale e al coordinamento delle comunicazioni con clienti e partner aziendali.
Attività previste   Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita
Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici di clienti, fornitori e collaboratori
Redazione, registrazione e archiviazione di documenti amministrativi e gestionali
Supporto operativo nella preparazione di report, preventivi e pratiche interne
Coordinamento delle comunicazioni con uffici interni, clienti e partner esterni
Gestione della posta elettronica e della documentazione digitale
Requisiti   Diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibilmente a indirizzo amministrativo o gestionale)
Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
Conoscenza operativa dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, browser web)
Ottime doti comunicative e relazionali
Attitudine al lavoro in team e al rispetto delle scadenze
Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti
Professionalità, riservatezza e orientamento al servizio
Offerta e condizioni   Contratto a tempo determinato di 12 mesi, full time
Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni
Affiancamento operativo per l’apprendimento delle procedure aziendali

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