Addetto​/a alla Segreteria – Servizi Gestionali e Amministrativi per Aziende

Azienda attiva nell’erogazione di servizi gestionali e amministrativi per imprese ricerca una figura da inserire come Addetto/a alla Segreteria, dedicata al supporto organizzativo, alla gestione documentale e al coordinamento delle comunicazioni con clienti e partner aziendali.

Attività previste:

Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita;

Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici di clienti, fornitori e collaboratori;

Redazione, registrazione e archiviazione di documenti amministrativi e gestionali;

Supporto operativo nella preparazione di report, preventivi e pratiche interne;

Coordinamento delle comunicazioni con uffici interni, clienti e partner esterni;

Gestione della posta elettronica e della documentazione digitale.

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibilmente a indirizzo amministrativo o gestionale);

Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;

Conoscenza operativa dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, browser web);

Ottime doti comunicative e relazionali;

Attitudine al lavoro in team e al rispetto delle scadenze;

Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti;

Professionalità, riservatezza e orientamento al servizio.

Offerta e condizioni:

Contratto a tempo determinato di 12 mesi, full time

Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni;

Affiancamento operativo per l’apprendimento delle procedure aziendali.

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