Executive Assistant lingua francese

Per agenzia di rappresentanza e intermediazione nel settore ceramico e finiture, cerchiamo una/un Executive Assistant con conoscenza delle lingue francese e inglese.
La società opera sui mercati francofoni dell’Africa e ha interlocutori B2B (developer, architetti, contractor e distributori locali). Il ruolo è centrale, a diretto riporto del titolare. L’obiettivo di questo inserimento è supportare la direzione aumentando qualità, velocità decisionale e continuità di esecuzione.
Responsabilità

Gestione della comunicazione (email, chiamate, messaggi) con assegnazione di priorità e organizzazione dei flussi;
Follow-up con stakeholder interni/esterni su fusi orari differenti;
Organizzazione agenda, riunioni e viaggi;
Coordinamento operativo e interfaccia con gli interlocutori;
Partecipazione a fiere di settore (CERSAIE, Salone del Mobile);
Reportistica per la direzione;
Supporto strategico in ottica di miglioramento continuo.

Requisiti

Esperienza pregressa come executive assistant o ruolo affine;
Francese fluente (scritto e parlato);
Inglese fluente (scritto e parlato);
Ottima capacità dell’utilizzo Pacchetto Office;
Preferibile esperienza su mercati francofoni, plus Africa subsahariana;
Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;
Gestione del tempo e delle priorità;
Eccellenti doti comunicative e proattività;
Problem solving, riservatezza, attenzione al dettaglio.

Altre Informazioni
Sede di lavoro:
Modena. Non sono richieste trasferte.
Orario di lavoro: fascia oraria 9-19, con pausa pranzo e flessibilità in entrata/uscita.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del

D. Lgs 198/2006.
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