Office administrator

Adecco Italia spa, Filiale di Modena Industrial, si occupa di supportare gruppo internazionale leader nella fornitura di servizi IT, in particolare di Cyber Security e sicurezza reti in ambito finance, nella selezione presso la filiale di Modena di un
* Office Administrator

L’azienda ha sede negli USA e da più di 10 anni ha consolidato la propria presenza anche in Italia, in particolare a Modena dove è presente uno dei loro uffici più importanti.

Nello specifico la risorsa ricercata funge da punto di riferimento interno per i dipendenti della sede locale, oltre a tenere contatto diretto a livello Corporate.

Risponde direttamente al Site Manager e svolge diverse funzioni trasversali, tra cui:

• Reception/Accoglienza all'ingresso principale

• Ordini e gestione delle scorte di materiale per l’ufficio

• Gestione della distribuzione di tutto il materiale relativo ai dipendenti (accesso agli uffici, ecc.)

• Supporto nelle attività in materia di salute e sicurezza e agli obblighi con il fornitore di servizi locali

• Selezione e registrazione dei fornitori a gestionale

• Download e inoltro di fatture/estratti conto al team finanziario (sito negli USA)

• Importazione di merci extra-UE (ad es. attrezzature di laboratorio)

• Collaborazione con l'IT locale per la spedizione e la ricezione delle merci

• Gestione dell'adesione all'Associazione Industriale e delle relative attività (ad es. accesso ai finanziamenti per la formazione)

• Supporto nella comunicazione tra le funzioni aziendali e i fornitori di servizi locali

• Contribuire alla pianificazione e all'implementazione Eventi interni aziendali

Requisiti:
• è gradita esperienza maturata come assistente amministrativo/a

• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office

• Ottima padronanza della lingua Inglese, scritta e parlata

Problem Solving, flessibilità nella gestione di diverse attività, organizzazione e proattività completano il profilo.

Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato per sostituzione maternità
Inserimento previsto per fine agosto 2026.

Luogo di lavoro:
Modena
Orario: full time dal lunedì al venerdì

CCNL Metalmeccanici Industria
Livello B2
RAL prevista da 27.000 a 33.000

Se sei interessato/a a questa opportunità e possiedi le competenze richieste, ti invitiamo a inviare il tuo curriculum vitae a elisa.rimondini

I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy.
Facsimile di domanda disponibile al seguente link Facsimile domanda candidatura.
ATTENZIONE:
Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).