Spécialiste de la paie sénior​/Senior Payroll Specialist

À propos de l'entreprise

Une grande entreprise bien établie dans le secteur de la gestion immobilière, qui se distingue par une approche humaine où la qualité du service et le bien‑être des personnes occupent une place centrale. Reconnue pour son environnement dynamique et en constante évolution, elle mise sur la collaboration, la rigueur et l’excellence opérationnelle. L’organisation valorise fortement l’engagement de ses équipes ainsi que l’amélioration continue afin d’offrir une expérience client et employé de haut niveau, dans un contexte structuré et stimulant.

A large, well‑established company in the property management sector, distinguished by a human‑centered approach where quality of service and people’s well‑being are paramount. Recognized for its dynamic and constantly evolving environ ment, it focuses on collaboration, rigor, and operational excellence. The organization highly values its teams’ commitment and continuous improvement to offer a high‑level client and employee experience, within a structured and stimulating environ ment.

Full‑time – Brossard. Un salaire concurrentiel ainsi qu’un ensemble d’avantages sociaux intéressants sont offerts, incluant des assurances complètes, la télémédecine, un mode de travail hybride, un horaire flexible, le stationnement, des événements d’entreprise, et bien plus encore.

• Effectuer l’ensemble du cycle de paie pour les partenaires assignés, incluant la préparation, la validation et le traitement complet de la paie pour un portefeuille d’employés et de partenaires.
• Assurer la conformité et l’intégrité des données de paie en respectant les lois en vigueur, les normes du travail et les politiques internes.
• Interpréter et appliquer adéquatement les conventions collectives applicables.
• Veiller à l’exactitude des données liées aux conditions d’emploi (absences, vacances, congés, avantages sociaux, déductions, avantages imposables, etc.).
• Analyser et traiter les demandes provenant de différentes sources internes et externes, incluant les requêtes via les systèmes de billetterie, dans le respect des délais de service établis.
• Répondre aux questions liées à la rémunération avec exactitude et professionnalisme afin d’assurer une expérience employé positive et cohérente.
• Gérer et résoudre des situations plus complexes ou inhabituelles ainsi que les plaintes de premier niveau de service aux employés.
• Préparer et effectuer les remises gouvernementales ainsi que les déclarations réglementaires.
• Participer activement aux activités de fin d’année (T4, RL‑1 et autres rapports statutaires).
• Produire, analyser et valider différents rapports de paie.
• Documenter et maintenir à jour les procédures internes en conformité avec les politiques vigentes.
• Appliquer les contrôles internes requis afin d’assurer la confidentialité et la conformité aux exigences légales (incluant la Loi 25).

• Perform the entire payroll cycle for assigned partners, including preparation, validation and complete processing of payroll for an employee portfolio.
• Ensure compliance and integrity of payroll data by respecting current laws, labour standards and internal policies.
• Adequately interpret and apply applicable collective agreements.
• Ensure accuracy of data related to employment conditions (absences, vacations, leave, benefits, deductions, taxable benefits, etc.).
• Analyze and process requests from various internal and external sources, including requests via ticketing systems, in compliance with established service deadlines.
• Respond to compensation‑related questions with accuracy and professionalism to ensure a positive and consistent employee experience.
• Manage and resolve more complex or unusual situations as well as first‑level complaints.
• Prepare and make government remit tances as well as regulatory declarations.
• Actively participate in year‑end activities (T4, RL‑1 and other statutory reports).
• Produce, analyze, and validate various payroll reports.
• Document and keep internal procedures up‑to‑date in compliance with current policies.
• Apply required internal controls to ensure confidentiality and compliance with legal requirements…