Jefe de Administración y Gestión de Automotora

Principales funciones

• Liderar y controlar toda el área contable y administrativa de la automotora.
• Coordinar y trabajar directamente con el equipo de administración y finanzas, asegurando que los registros y procesos contables se encuentren correctamente ejecutados.
• Elaborar, revisar y analizar balances, estados de resultados e información financiera.
• Analizar la rentabilidad de la automotora, de las ventas y de cada operación/vehículo.
• Controlar ingresos, egresos, costos y gastos asociados a la operación.
• Controlar y realizar seguimiento de los saldos precio de los vehículos vendidos.
• Revisar y gestionar transferencias de vehículos entre empresas relacionadas.
• Gestionar y hacer seguimiento de cotizaciones de crédito y financiamiento de clientes.
• Analizar las operaciones de ventas, intereses, financiamiento y condiciones comerciales.
• Revisar y validar la facturación emitida por la automotora.
• Generar y controlar boletas, facturas y documentación comercial asociada a las ventas.
• Administrar y mantener actualizada la información de clientes, consignatarios y entidades financieras.
• Mantener un control actualizado de la flota disponible, considerando estado, costos, precio de venta y rentabilidad.
• Controlar reparaciones de vehículos y los costos asociados.
• Revisar y validar las comisiones de los vendedores.
• Ingresar, controlar y validar proveedores y servicios de terceros.
• Mantener en orden los contratos de compraventa y documentación asociada.
• Controlar las actas de conocimiento de defectos y documentación relacionada con la venta de vehículos.
• Gestionar los seguros obligatorios asociados a clientes y operaciones.
• Supervisar y mejorar los procedimientos y controles internos de la automotora.
• Coordinarse con Gerencia, Ventas, Finanzas, Contabilidad y las demás áreas involucradas en la operación.

• Título profesional de Contador Auditor – excluyente.
• Experiencia en áreas contables, administrativas y financieras.
• Experiencia en elaboración y análisis de balances y estados financieros.
• Conocimientos sólidos de contabilidad general, facturación, conciliaciones y control financiero.
• Experiencia en análisis de rentabilidad, costos, ingresos y resultados.
• Manejo de Excel y sistemas ERP/contables.
• Capacidad para analizar y controlar ventas, créditos, intereses y saldos precio.
• Experiencia previa en automotoras, concesionarios o empresas del rubro automotriz.
• Alta capacidad analítica y de organización.
• y orientación al control.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y tomar responsabilidad sobre los procesos a su cargo.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación con distintas áreas.

Buscamos una persona que no solo se encargue de la contabilidad, sino que tenga una visión completa del negocio de la automotora. El objetivo es que pueda entender los números de Autos Ya, identificar diferencias, controlar costos, analizar la rentabilidad de las operaciones y entregar información clara a Gerencia para apoyar la toma de decisiones.