Assistente Administrativo

Vaga:
Assistente Administrativo – CTECNO
Local:
Estação Experimental CTECNO

O CTECNO está em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas administrativas, financeiras e operacionais da estação experimental.

O(a) profissional atuará no suporte à organização documental, controle de materiais, apoio financeiro básico e atendimento às demandas da equipe técnica e de campo, contribuindo para o bom funcionamento da unidade.

Buscamos um perfil organizado, responsável, com atenção aos detalhes e capacidade de lidar com processos e rotinas administrativas de forma estruturada.

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.

• Atualizar planilhas e controles administrativos.

• Auxiliar no controle de despesas, notas fiscais e orçamentos.

• Apoiar a solicitação, conferência e organização de materiais e insumos.

• Controlar o estoque administrativo da unidade.

• Dar suporte à logística de reuniões, visitas técnicas e eventos.

• Apoiar a organização de viagens, diárias e deslocamentos.

• Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail.

• Redigir comunicações administrativas simples e memorandos.

• Lançar informações em sistemas internos quando necessário.

• Apoiar a equipe técnica e administrativa nas demandas operacionais.

• Atuar alinhado às diretrizes administrativas da sede.

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Gestão Pública, Agronegócio ou áreas correlatas.

• Experiência anterior em rotinas administrativas.

• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel.

• Noções básicas de controle financeiro e administrativo.

• Boa comunicação verbal e escrita.

• Organização e comprometimento com prazos.

• Organização e disciplina.

• Proatividade.

• Comunicação cordial e clara.

• Trabalho em equipe.

• Responsabilidade e confidencialidade.

• Atenção aos detalhes.

• Documentos organizados e atualizados regularmente.

• Controle adequado de materiais e insumos.

• Cumprimento de prazos administrativos.

• Apoio eficiente às demandas da equipe.

• Conformidade em auditorias internas.