Assistant; E Exploitation H​/F Lil-– Proch’emploi

Assistant(e) Exploitation H/F

Vous rejoignez les équipes d'une entreprise spécialisée dans la fabrication et la pose de clôtures et de portails, d'automatismes et de garages préfabriqués.

En qualité d'Assistant(e) Exploitation vos missions seront les suivantes :

Administratif et Secrétariat

Accueil téléphonique et gestion des visiteurs/livreurs

Gestion du courrier (envoi, retrait, distribution)

Saisie de devis, envoi de documents et classement

Suivi et mise à jour de tableaux (SAV, nomenclature,…)

Préparation des documents administratifs chantiers (PPSPS, DOE, DICT…)

Gestion des tenues de travail et mise à jour du site internet

Achats et Approvisionnements

Gestion et négociation des achats pour les chantiers, ateliers, matériel et bureaux

Sélection et consultation fournisseurs, passage des commandes (EBP) et suivi des livraisons

Recherche de produits spécifiques avec les équipes techniques

Référencement et suivi des sous‑traitants (zones, métiers, catalogue tarifs)

Profil requis :

Titulaire d'un Baccalauréat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Organisé(e), autonome et polyvalent(e), vous savez gérer des tâches variées et vous adapter aux priorités. Doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous communiquez aisément avec les équipes, les fournisseurs et les clients.

Vous êtes réactif(ve) et disponible, vous faites preuve d'un vrai sens du service et appréciez travailler en équipe.

Permis B – Voiture souhaité

Contrat proposé :

CDI

Temps plein : 35 heures par semaine

Horaires : 9h-12h 14h-18h (souplesse possible)

Démarrage immédiat

Rémunération : entre 2 000 € et 2 500 € brut mensuel selon profil