Secrétaire du sous-préfet de Dunkerque

Job Title

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP :
Vos activités principales :
Vous êtes affecté au sein du secrétariat de direction commun de la sous-préfecture de Dunkerque, se composant d'une équipe de deux secrétaires :

• Gestion du secrétariat de direction et de l'agenda du sous-préfet et/ou du secrétaire général. (appels téléphoniques et boîte mail)
• Dactylographie
• Préparation et classement des dossiers suivis par le sous-préfet.
• Interaction avec les forces, les élus, les établissements publics, les entreprises, les associations avec lesquels le sous-préfet est en contact.
• Rédaction de courriers et prise de notes en comité de direction
• Préparation des cérémonies en liaison avec la mairie (livraison des gerbes, transmission des messages)
• Création de visio-conférence et mise en route des visios dans le bureau du sous-préfet.
• Suivi du tableau de permanence du week-end et des demandes de congés et formations du sous-préfet.
• Assurer l'intérim (à minima) de la gestion des ressources humaines et du budget en l'absence de la secrétaire en charge de ces tâches.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Secrétariat de direction

Composition et effectifs du service :
Le secrétaire général, une secrétaire de direction et chargée des ressources humaines (cadre

B) et un(e) assistant(e) de direction du sous-préfet (cadre

C) Liaisons hiérarchiques :
Le sous-préfet de Dunkerque Liaisons fonctionnelles :
Le secrétaire général

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique-bureautique (niveau pratique requis)
• Connaître l'environnement professionnel (niveau pratique requis)

Savoir-faire :

• Savoir s'organiser (niveau pratique requis)
• Savoir travailler en équipe (niveau pratique requis)
• Avoir l'esprit de synthèse (niveau pratique requis)

Savoir être :

• Savoir s'adapter (niveau pratique requis)
• Savoir communiquer (niveau pratique requis)
• Savoir accueillir (niveau pratique requis)

Affectation administrative :
Sous-préfecture de Dunkerque- 27 rue Thiers- CS 56 535- 59386 Dunkerque Cedex 1 Vos perspectives :
Ce poste polyvalent est essentiel dans le fonctionnement de la sous-préfecture et offre une vision globale des sujets traités Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
Assistant(e) de direcon/ ADM
005A Qui contacter? :
Monsieur Olivier MENARD, secrétaire général de la sous-préfecture de Dunkerque (olivier.menardv.fr) Madame Maureen HARMAND, chargée des ressources humaines (maureen.harmandv.fr) Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :https://(Use the "Apply for this Job" box below).-

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Disponibilité et Discrétion
• Horaires parfois contraints
• Missions non télétravaillables
• Régime horaire : 38h Les avantages :
• Restaurant administratif sur place
• Forfait mobilité durable
• Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%
• Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare
• Position centrale en plein cœur de la ville de Lille
• Possibilité d'obtenir une place prioritaire en crèche
• Participation à la complémentaire santé
• Accès à un large de choix de formations
• Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit

2° de l'article L331-2(Anciennement 2° de l'article
4)

Vacant à partir du 01/09/2026

Secrétaire