Adjoint de direction

Location: Chambly

Poste :
Adjoint(e) à la Direction - Construction
Horaire :
Du lundi au vendredi 7 h 30 AM à 16 h 30 PM
Salaire : à partir 58 000 $ à 75 000 $ selon l'expérience

Type :
Permanent, hybride possible
Lieu :
Chambly

Êtes-vous organisée et proactive qui aime évoluer dans un environnement de travail dynamique et exigeant ? Si le soutien administratif de haut niveau, la gestion d'événements et la coordination vous passionnent, cette nouvelle opportunité permanente d'Adjoint(e) à la Direction est pour vous.

Nous recherchons un(e) professionnel (le) pour offrir un soutien à l'équipe de direction. Vous serez au cœur de la performance et de la collaboration dans un établissement BTP de Chambly. C'est un rôle crucial qui demande un sens du détail, une discrétion absolue et la capacité à gérer un rythme très rapide.

Avantages
Voici vos avantages pour votre nouvel emploi d'Adjoint(e) à la Direction à Granby :

- Poste Permanent
- Salaire : à partir 58 000 $ à 75 000 $ selon l'expérience
- Horaire :
Du lundi au vendredi 7 h 30 AM à 16 h 30 PM avec flexibilité d'arrivée et de départ
- Possibilité 1-2 journée de télétravail flexible par semaine.

Responsabilités
Voici votre journée typique en tant qu'Adjoint(e) à la Direction à Chambly :

- Offrir un soutien administratif complet au directeur, au département RH et à l'équipe de direction
- Organiser et coordonner les réunions stratégiques, les assemblées générales (AG)
- Gérer les communications internes (RH, affichages numériques, etc.)
- Piloter le pilier communautaire (QVT) et coordonner les dons et initiatives sociales et locales
- Gérer toutes les activités sociales de l'usine
- Assurer et coordonner l'intégration des nouveaux employés
- Préparer les rapports clés de performance et maintenir les outils organisationnels à jour
- Gérer les dépenses

Qualifications
Vous êtes notre Adjoint(e) à la Direction à Chambly, voici pourquoi :

- Vous êtes Bilangue (français et anglais) pour communiquer avec des partenaires et des employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
- Vous détenez Diplôme collégial pertinent : DEC Administration, ou Communication, ou Événementiel
- Vous avez minimum 2 ans d'expérience en soutien administratif auprès d'une équipe de direction
- Vous maitrisez la suite MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint), Teams et Share Point
- Vous possédez un sens du détail, de l'initiative et une discrétion absolue (confidentialité)
- Vous détenez d'excellentes compétences organisationnelles et une rigueur exceptionnelle
- Vous avez de l'expérience en coordination d'événements et/ou gestion documentaire

Sommaire
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